Hujjatga taklif yuborish
Audioni tinglash
Hujjat elementidan havola olishЎзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishқарори
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ ДАВЛАТ ҲОКИМИЯТИ ВА БОШҚАРУВ ОРГАНЛАРИДА ИШ ЮРИТИШ ВА ИЖРО НАЗОРАТИНИ ТАШКИЛ ЭТИШ БЎЙИЧА НОРМАТИВ ҲУЖЖАТЛАРНИ ТАСДИҚЛАШ ҲАҚИДА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВазирликлар ва идоралар, давлат ҳокимияти маҳаллий органлари аппаратларида ижро интизомини мустаҳкамлаш, иш юритишни такомиллаштириш, бошқарувнинг барча даражаларидаги раҳбарлар ва мутахассислар жавобгарлигини ошириш мақсадида Вазирлар Маҳкамаси қарор қилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. Қуйидагилар:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҚорақалпоғистон Республикаси Вазирлар Кенгаши, вилоятлар, шаҳарлар ва туманлар ҳокимликлари аппаратларида иш юритиш ва ҳужжатлар ижросини назорат қилишни ташкил этиш бўйича Йўриқнома 1-иловага* мувофиқ;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish* 1-илова берилмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎзбекистон Республикаси вазирликлари, давлат қўмиталари, идоралари, корпорациялари, концернлари, уюшмалари, компаниялари ва бошқа марказий муассасалари аппаратларида иш юритиш ва ижро назоратини ташкил этиш бўйича Намунавий йўриқнома 2-иловага мувофиқ тасдиқлансин.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11. Ўзбекистон Республикаси Президентининг, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг ҳужжатлари ва топшириқлари бажарилишини назорат қилиш ҳамда уларнинг ижро учун юборилишини, улар бажарилишининг натижалари юборилишини ташкил этиш Ўзбекистон Республикаси Президентининг «Ижро интизоми идоралараро ягона электрон тизимини жорий этиш чора-тадбирлари тўғрисида» 2017 йил 9 августдаги Ф-5017-сон фармойишига мувофиқ Ижро интизоми идоралараро ягона электрон тизими орқали амалга оширилади.
(11-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2017 йил 30 октябрдаги 881-сонли қарорига асосан киритилган — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 31.10.2017 й., 09/17/881/0194)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. Вазирликлар ва идоралар, Қорақалпоғистон Республикаси Вазирлар Кенгаши, вилоятлар ва Тошкент шаҳар ҳокимликлари, ўзларининг меъёрий ҳужжатларини кўрсатиб ўтилган Йўриқномаларга мувофиқлаштирсинлар ҳамда давлат ҳокимияти ва бошқарув органлари ва ўзларига қарашли ташкилотларнинг барча ходимлари томонидан уларнинг бажарилишини таъминласинлар.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. Ўзбекистон ССР Министрлар Советининг «Ўзбекистон ССР министрликлари ва идораларида, Қорақалпоғистон АССР Министрлар Совети, меҳнаткашлар депутатлари маҳаллий Советлари ижроия комитетларида, корхона ва ташкилотларда иш юритиш ҳақида Намунавий инструкция тўғрисида» 1975 йил 16 декабрдаги 667-сон Қарори (ЎзССР ҚТ, 12-сон, 57-модда) ва Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг «Ўзбекистон Республикаси вилоятлари, шаҳарлари ва туманлари ҳокимликлари аппаратларида иш юритиш бўйича Йўриқнома тўғрисида» 1994 йил 18 августдаги 424-сон қарори ўз кучини йўқотган деб ҳисоблансин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4. Мазкур қарорнинг бажарилишини назорат қилиш Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси Умумий бўлимига юклансин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎзбекистон Республикасининг Бош вазири Ў.СУЛТОНОВ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТошкент ш.,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1999 йил 29 март,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish140-сон
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎзбекистон Республикаси вазирликлари, давлат қўмиталари, идоралари, корпорациялари, концернлари, уюшмалари, компаниялари ва бошқа марказий муассасалари аппаратларида иш юритиш ва ижро назоратини ташкил этиш бўйича
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishНАМУНАВИЙ ЙЎРИҚНОМА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishI. УМУМИЙ ҚОИДАЛАР
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. Мазкур Намунавий йўриқнома Ўзбекистон Республикасининг вазирликлари, давлат қўмиталари, идоралари, корпорациялари, концернлари, уюшмалари, компанияларида ва бошқа марказий муассасаларида* ҳужжатларни тайёрлаш қоидалари, усуллари ва жараёнларини, улар билан ишлаш тартибини белгилайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish* Кейинги ўринларда «Ўзбекистон Республикаси вазирликлари, давлат қўмиталари, идоралари, корпорациялари, концернлари, уюшмалари, компаниялари ва бошқа марказий муассасалари» сўзлари ўрнига «ташкилот» сўзи қўлланилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. Иш юритишнинг аҳволи учун жавобгарлик ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярияга, котибга; шахсан — мазкур таркибий бўлинманинг раҳбари зиммасига юкланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТаркибий бўлинмада ҳужжатлар билан ишлаш котибга ёки ушбу иш учун тайинланган бошқа шахсга юкланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИшлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия таркибий бўлинмаларда ва тасарруфдаги ташкилотларда ҳужжатлар билан ишлашнинг ташкилий ва услубий раҳбарлигини амалга оширадилар.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. Янги қабул қилинган ходимлар таркибий бўлинмалар раҳбарлари томонидан аппарат тузилмаси билан, белгиланган иш тартиби ва ташкилотда иш юритиш бўйича йўриқнома билан таништирилиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishII. БОШҚАРУВ ФАОЛИЯТИНИ ҲУЖЖАТЛАШТИРИШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4. Бошқарув ҳужжатларининг таркиби: ташкилотларнинг ваколатлари ва функциялари билан; бошқарув функцияларини амалга ошириш бўйича бошқарув ҳаракатлари доираси билан; масалаларни (якка бошчилик ёки коллегиал ҳолда) ҳал қилиш тартиби билан; уставлар, низомлар ва бошқа меъёрий ҳужжатлар билан тасдиқланган бир ёки турли даражадаги бошқарув ташкилотлари ўртасидаги ўзаро алоқаларнинг ҳажми ва хусусияти билан белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5. Ташкилотлар ҳужжатларининг қўлланилаётган шакллари сонини қисқартириш мақсадида ташкилотларнинг функциялари ва вазифаларини амалга ошириш учун зарур ва етарли бўлган ҳужжатларнинг тармоқ табелларини ишлаб чиқадилар. Табелга анъанавий ҳужжатлар ҳам, ҳисоблаш техника воситалари билан яратиладиган ҳужжатлар ҳам киритилади. Табель ташкилот, унинг таркибий бўлинмалари тўғрисидаги низомлар (уставлар) ҳамда лавозим йўриқномалари асосида тузилади. Табелни тузишда, шунингдек ҳужжатлар номенклатураси, сақлаш муддати кўрсатилган ҳужжатлар рўйхати доимий ва вақтинча муддатларда сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдлари рўйхатларидан фойдаланилиши мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТабель уни тузиш учун масъул шахс томонидан имзоланади ва раҳбар томонидан тасдиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТабелни юритиш, унга ўзгартиришлар киритиш ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия, котиб томонидан амалга оширилади. Табелда кўрсатилмаган ҳужжатларни тузиш тақиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЖўнатиладиган ва ички ҳужжатларни тузиш ва расмийлаштириш
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6. Ҳужжатлар тегишли бланкаларга ёзилади. Ташкилотларнинг бланкларидаги доимий реквизитлари давлат тилида ёзилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7. Ҳужжат муаллифи ташкилот номи ва унинг коди ташкилот тўғрисида низом (устав)га корхоналар ва ташкилотлар умумий классификаторига мувофиқ кўрсатилади. Улар, қоидага кўра, бланкни тайёрлашда ёздирилган бўлиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8. Ҳар бир ҳужжатда (хатлардан ташқари) унинг тури (қарор, фармойиш, буйруқ, баённома, маълумотнома ва шу кабилар) кўрсатилиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9. Аксарият ҳужжатлар учун ҳужжат мазмунини акс эттирувчи қисқа ва аниқ сарлавҳа бўлиши шарт. Масалан: буйруқ (нима тўғрисида?) «корхона ташкил этиш тўғрисида»; баённомаси (ниманинг?) «илмий кенгаш мажлисининг».
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishА5 (148x210) ўлчамдаги ҳужжатларда ва телеграммаларда матнга сарлавҳа қўйилмаслиги мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish10. Ҳужжат мазмуни имкони борича лўнда, қисқа иборалар билан, қийин бўлмаган сўз тузилишида баён этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҚисқартириш Давлат органлари. жамоат ташкилотлари ва муассасалар номларини ёзиш бўйича маълумотномага мувофиқ қўлланилади. Агар матнда фамилиялар, географик номлар ёки айрим маъмурий-ҳудудий бирликлар санаб ўтилса, улар алфавит тартибида жойлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар узлуксиз боғланган матн бир нечта қарорлар, хулосалардан иборат бўлса, уни араб рақамлари билан рақамланадиган бўлимларга, кичик бўлимларга, бандларга ажратиш лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар матнларини икки қисмга ажратиш тавсия этилади: биринчи қисмда ҳужжат тузишнинг асослари ёки сабаблари кўрсатилади, иккинчисида — қарорлар, фармойишлар, таклифлар, фикрлар, хулосалар, илтимослар баён этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар ҳужжат мазмунини тушунтириш ва асослаш зарурати бўлмаса, матн битта хулоса қисмдан иборат бўлиши мумкин: буйруқлар таъкидлаш қисмисиз қарор қисми, хатлар — тушунтиришсиз илтимос қисми ва шу кабилар.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатнинг узлуксиз боғланган матни доимий ахборотни сақловчи ва узлуксиз ахборотларни киритиш учун бўш жойлар трафарет асосида тузилган бўлиши мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБаённома матни учинчи шахс номидан («эшитдилар», «сўзга чиқдилар», «қарор қилдилар») кўплик сонда баён қилинади, нутқлар мазмуни учинчи шахс номидан бирлик сонда баён қилинади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11. Ҳуқуқлар ва мажбуриятларни белгилаб берувчи (низом, йўриқнома ва бошқа), шунингдек фактларни баён этиш ёки баҳолашда (далолатнома, маълумотнома ва бошқа) иборат бўлган ҳужжатларда матнни учинчи шахс номидан бирлик ёки кўплик сонда («бўлим функцияларни амалга оширади», «бирлашма таркибига киради», «комиссия белгилади») баён қилиш шакли ишлатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish12. Хатларда қуйидаги баён этиш шаклларидан фойдаланилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбиринчи шахс номидан кўплик сонда («жўнатишни сўраймиз», «кўриб чиқиш учун жўнатмоқдамиз»);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбиринчи шахс номидан бирлик сонда («зарур деб ҳисоблайман», «ажратишни сўрайман»);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishучинчи шахс номидан бирлик сонда («вазирлик қарши эмас», «Ўздавстандарт» маркази амалга оширса бўлади деб ҳисоблайди»)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish13. Телеграммалар матнлари алоқанинг абонентлик пункти (вилоят ҳокимликлари ва МДҲ мамлакатлари пойтахтлари) орқали жўнатилганда тўлиқ матн билан ёзилади, алоқанинг почта бўлими орқали бошқа хат олувчиларга (туманларга ва хусусий шахсларга) жўнатилганда эса, телеграмма матнида имкон борича олмошлар, қўшимчалар, кўмакчилар қолдирилади, агар бунда мазмун бузилмаса. Рақамли маълумотлар, бузилишига йўл қўймаслик учун, сўзлар билан ёзилади. Телеграмма матнининг охирида уни рўйхатга олиш рақами кўрсатилади, унинг олдига «рақами» сўзини алмаштирувчи «РҚ» ҳарфлари қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish14. Агар ҳужжатда матнда қайд этилган илова бўлса, у ҳолда иловалар борлиги тўғрисидаги белги қуйидаги шакл бўйича расмийлаштирилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИлова: 10 варақда, 2 нусхада.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар ҳужжатда матнда кўрсатилмаган илова бўлса, уларнинг номи ҳар бир иловадаги варақлар сони ва нусхалар сони кўрсатилган ҳолда санаб ўтилиши керак. Масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИлова:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. Янги ўқув йилига мактабларнинг тайёргарлиги тўғрисида маълумотнома 8 варақда, 2 нусхада.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. Мактаблар рўйхати 3 варақда, 2 нусхада.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар ҳужжатга иловаси бор бошқа ҳужжат илова қилинса, у ҳолда илованинг борлиги тўғрисидаги белги қуйидаги шакл бўйича расмийлаштирилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИлова: Мамлакатлараро муносабатлар масалалари бўйича доимий комиссиянинг 1998 йил 25 январдаги хулосаси ва унга илова, жами 21 варақда, 2 нусхада.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар илова ҳужжатда кўрсатилган барча манзилларга жўнатилмаётган бўлса, у ҳолда иловаларнинг борлиги тўғрисидаги белги қуйидаги шаклда расмийлаштирилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИлова: 5 варақда, 2 нусхада — биринчи манзилга.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар илова брошюраланган бўлса, у ҳолда варақлар сони кўрсатилмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish15. Ҳужжатлар манзилларга жўнатилаётганда қуйидаги қоидаларга риоя қилиниши керак:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатлар ташкилотларга, уларнинг таркибий бўлинмаларига ёки аниқ шахсга жўнатилади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishташкилот номи ва таркибий бўлинма бош келишикда, лавозим ва фамилияси эса, жўналиш келишигида кўрсатилади, масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЭлектрмеханика заводи
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРежалаштириш бўлими
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКатта иқтисодчи
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishК.Х. Зиёевга;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжат ташкилот раҳбарига жўнатилганда ташкилот номи олувчи лавозимининг таркибига киради, масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Ўзгипроқишлоққурилиш»
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishинститути директори
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishС.К.Қаюмовга;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishагар ҳужжат бир турдаги бир нечта ташкилотларга жўнатилаётган бўлса, у ҳолда уларни умумлашган ҳолда кўрсатиш лозим, масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБош бошқармалар, бошқармалар
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishва бўлимлар бошлиқларига;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатни олувчилар тўрттадан ошмаслиги керак. «Нусха» сўзи иккинчи, учинчи ва тўртинчи олувчилар олдида кўрсатилмайди;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатни тўрттадан кўп манзилга жўнатилганда тарқатиш (юбориш) рўйхати тузилади ва ҳар қайси ҳужжатда фақат битта олувчи кўрсатилади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатни хусусий шахсга жўнатганда аввал почта манзили, кейин исми ва отасининг исми (бош ҳарфлари), фамилияси ёзилади, масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish700000, Тошкент ш., Ҳамид Олимжон кўчаси, И, 5-хонадон Т.А.Аҳмадовга.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish16. Ҳужжатлардаги сана икки усулдан бири билан расмийлаштирилади. Масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1999 йил 12 январь — ёки 99.12.01.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБиринчи усул молиявий тусдаги маълумотлардан иборат бўлган ҳужжатлар матнида сана кўрсатилганда кўпроқ қўлланилади, иккинчиси — ҳужжатларга сана қўйилганда, ҳужжатларга резолюциялар, визалар, бажарилганлиги ҳақида белгилар қўйилганда.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОлдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish17. Ҳужжат ташкилот раҳбар ходимлари томонидан ёки амалдаги қонунчиликка ёки бошқа ҳуқуқий ҳужжатлар (низом ёки ташкилот устави)да белгиланган уларнинг ваколатларига мувофиқ бошқа мансабдор шахслар томонидан имзоланади.
(17-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2022 йил 4 апрелдаги 153-сонли қарори таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 05.04.2022 й., 09/22/153/0266-сон)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Имзо» реквизити таркибига: ҳужжатни имзолаётган шахснинг амалдаги лавозими номи, унинг шахсий имзоси ва имзосининг ёйилмаси (исми, отасининг исми бош ҳарфлари ва фамилияси) киради.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларни «унинг ўрнига» деган олд кўмакчи, шунингдек лавозими номи олдига қия чизиқ билан имзолашга йўл қўйилмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИкки мансабдор шахснинг имзолари коллегиал органлар ҳужжатларига қўйилади. Қарорлар ва баённомаларни коллегиал органнинг раҳбари ва котиби томонидан имзолаш тавсия этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКоллегиал органларда якка бошчилик тартибида қабул қилинадиган фармойишларда битта имзо бўлади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИкки ёки ундан ортиқ имзолар, агар ҳужжат мазмуни учун бир нечта шахслар (масалан, далолатномалар, молия ҳужжатлари, бир нечта ташкилотлардан чиқувчи ҳужжатлар) жавобгар бўлган тақдирда қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКомиссия томонидан тайёрланган ҳужжатларда уни тайёрлаган шахслар лавозими эмас, балки комиссия таркибидаги вазифалари тақсимланиши кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМасалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКомиссия раиси имзо В.В.Маҳмудов
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКомиссия аъзолари имзолар А.И.Акимов, Р.С.Абдураҳмонов
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжат бир неча мансабдор шахслар томонидан имзоланганда уларнинг имзолари эгаллаб турган лавозимларига мувофиқ биттасининг остида бошқалари навбат билан жойлашади. Масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| Институт директори |
имзо |
З. А Ҳошимов |
| Бош бухгалтер |
имзо |
В В. Собиров |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжат лавозимлари тенг бир нечта шахслар томонидан имзоланганда уларнинг имзолари бир қаторда жойлашади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| Ўзбекистон Республикаси Соғлиқни сақлаш вазирининг ўринбосари |
| Ўзбекистон Республикаси Меҳнат вазирининг ўринбосари | ||
| имзо | Ф.З.Комилов | имзо | Т С.Тожиев | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish18. Келишиш ҳужжат лойиҳасини дастлабки кўриб чиқиш ва баҳолаш усули ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКелишиш ташкилот ичида ҳам (турли таркибий бўлинмалар ва мансабдор шахслар билан) унинг ташқарисида ҳам (ҳужжат лойиҳасидаги масалаларга уларнинг ваколатларига мувофиқ бевосита муносабати бўлган бўйсунувчи ва бўйсунмайдиган ташкилотлар билан) амалга оширилиши мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжат лойиҳасини ички келишув имзоловчининг шахсий имзоси ва имзолаш санасини ўз ичига олган виза билан расмийлаштирилади. Зарур бўлган ҳолларда имзоловчининг лавозими кўрсатилиши мумкин. Унинг имзоларини (исми, отаси исмининг бош ҳарфлари, фамилияси) кенгайтириб ёзиш шарт, масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЮридик бўлим бошлиғи
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishимзо С.К Махсумов
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish99.24.01.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжат лойиҳаси бўйича мулоҳазалар ва қўшимчалар алоҳида варақда баён қилинади, бу тўғрида лойиҳада тегишли белги қўйилади. Визалар ҳужжатларнинг ташкилотда қолдирилаётган нусхаларига, олд томонига, имзо остига қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВизалар ҳужжатларнинг ташкилотда қолдирилаётган нусхаларига, олд томонга, имзо остига қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish19. Ташқи келишув келишиш устхати, келишув тўғрисидаги маълумотнома, келишув варағи ёки коллегиал орган мажлисида ҳужжат лойиҳаси муҳокамасининг баённомасини тақдим этиш билан расмийлаштирилиши мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКелишиш устхати «Келишилган» сўзидан, ҳужжат келишиб олинадиган шахс лавозимининг номи (ташкилот номи билан биргаликда), шахсий имзоси, унинг ёйилмаси ва санасидан иборат бўлади. Масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| КЕЛИШИЛГАН | | ||||
| Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги Кадрлар бўлими бошлиғи | | ||||
| имзо | А.С Содиқов | ||||
| 99.14.01. | | ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар келишув коллегиал орган ёки хат воситасида амалга оширилса, у ҳолда келишув устхати қуйидаги шаклда расмийлаштирилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| КЕЛИШИЛГАН | КЕЛИШИЛГАН |
| Касаба уюшмаси қўмитаси мажлиси | «Ўздавбошархив»бошқармасининг |
| 99.10.01. 3-сон баённомаси | 99.12.01 даги 01-4/185-сон хати |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКелишув устхатлари «Имзо» реквизитларидан пастга ёки келишувнинг алоҳида варағига жойлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКелишув варағи ҳужжат мазмуни бир неча ташкилот манфаатларига дахлдор бўлган ҳолларда тузилади, бу ҳақда устхат ўрнига белги қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish20. Тасдиқланиши керак бўлган ҳужжат имзоланган, тасдиқланган вақтдан бошлаб юридик кучга киради.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар ташкилот раҳбари томонидан ёки тасдиқланадиган ҳужжатларда баён этилган масалаларни ҳал қилиш ваколатига кирадиган юқори раҳбар томонидан тасдиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар ҳужжат аниқ мансабдор шахс томонидан тасдиқланса, тасдиқлаш устхати «ТАСДИҚЛАЙМАН» сўзидан, ҳужжатни тасдиқлаётган шахс лавозимининг номи, шахсий имзоси, имзосининг ёйилмаси ва санасидан иборат бўлади. Масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | |
ТАСДИҚЛАЙМАН |
| | |
институт директори |
| | |
имзо С.Н.Раҳимов |
| | |
99.17.01. |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжат юқори ёки бегона ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланганда лавозим номига ташкилот номи қўшилади, масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | |
ТАСДИҚЛАЙМАН |
| | | «Ўзгипроқишлоққурилиш» |
| | |
институт директори |
| | |
имзо С.Н.Раҳимов |
| | |
99.17.01. |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар ҳужжат қарор, буйруқ, баённома билан тасдиқланаётган бўлса, у ҳолда тасдиқлаш устхати «ТАСДИҚЛАЙМАН» сўзидан, санаси ва тартиб рақами кўрсатилган бош келишикдаги ҳужжат номидан иборат бўлади. Масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | |
ТАСДИҚЛАЙМАН |
| | |
институт директори |
| | |
99.20.01даги 5-сон буйруғи |
| | |
ёки |
| | | ТАСДИҚЛАЙМАН |
| | | Меҳнат жамоаси йиғилишининг |
| | | 99.15.01даги 3-сон баённомаси |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТасдиқлаш устхати ҳужжатнинг юқори ўнг бурчагида бўлади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish21. Пул маблағлари ва моддий бойликларнинг сарфланиши фактларини қайд қилувчи мансабдор шахсларнинг ҳуқуқларини тасдиқловчи, шунингдек ҳуқуқий ҳужжатларда назарда тутилган ҳужжатларда жавобгар шахснинг имзоси гербли муҳр билан тасдиқланади. Муҳр босилганда у ҳужжатни имзоловчи шахснинг лавозими номининг бир қисмини қоплаб туриши керак. Муҳр сақланадиган жой ва уни сақлаш учун жавобгар шахс ташкилот раҳбари томонидан аниқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish22. Ташкилот фақат ташкилотнинг ўзида тайёрланган ҳужжатлардан нусха бериши мумкин (бу қоида архив муассасалари ва нотариатга қўлланмайди).
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishФуқароларни ишга, ўқишга қабул қилиш, уларнинг меҳнат, турар-жой ва бошқа ҳуқуқларини қондиришга тааллуқли ишларни ҳал қилишда, шахсий ҳужжат йиғмажилдларини шакллантиришда ташкилот бошқа ташкилотлар томонидан берилган ва амалдаги қонунчиликка мувофиқ масалаларни ҳал қилиш учун зарур бўлган (олинган маълумот тўғрисидаги дипломлар, гувоҳномалар нусхалари) ҳужжатлар нусхаларини тайёрлаши мумкин.
(22-банднинг иккинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2022 йил 4 апрелдаги 153-сонли қарори таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 05.04.2022 й., 09/22/153/0266-сон)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжат нусхаси ташкилот раҳбари ёки таркибий бўлинма раҳбари рухсати билан тайёрланади ва берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатдан тўлиқ шу жумладан бланк элементларидан нусха кўчириш қўлда ёзиш, машинкада кўчириш усуллари ёки тезкор матбаа воситалари билан амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжат нусхасининг биринчи варағига «нусха» белгиси қўйилади. Тасдиқловчи ёзув: тўғри, лавозимининг номи, тасдиқловчи шахснинг шахсий имзоси, унинг исми ва отаси исмининг бош ҳарфлари ва фамилияси, нусха тасдиқланган сана шакли бўйича тўлдирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМасалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКадрлар бўлими инспектори
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish99.25.01.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishимзо М. Т. Тўраева
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатдан олинган нусхаларни бошқа ташкилотларга жўнатишда ёки уни қўлга беришда тасдиқловчи имзо муҳр билан тасдиқланиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЧиқувчи ҳужжатнинг (жўнатилган) кўчирилган нусхаси ҳужжатни тузган шахсларнинг визаларини ва ҳужжат келишиб олинган шахслар визаларини ўз ичига олади. Унга асл нусхани имзолашдаги барча тузатишлар киритилади. Бланк матни такрор қўйилмайди, унинг ўрнига имзоланган сана ва рўйхатга олиш индекси қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАсл нусхадаги имзо факсимиль воситасида тикланмайдиган ҳужжатлар нусхалари муҳр билан тасдиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКўпайтирилган нусхада буюртманинг тартиб рақами ва адади кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish23. Ҳужжатни ижро этиш бўйича кўрсатмалар резолюция шаклида берилади, унинг таркибига қуйидаги мажбурий элементлар кириши керак: ижрочи (ёки ижрочилар)нинг фамилияси, топшириқнинг мазмуни, ижро муддати (зарур ҳолларда). Резолюция имзоланади ва сана қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМасалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishА. А. Максимовга
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМаҳсулотларни сотиш режасини 1999 йил 21 январгача тайёрлашингизни сўрайман.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМирзабоев 99.02.02.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРезолюция, қоидага кўра, ҳужжатнинг юқори қисмига «олувчи» реквизитининг остига қўйилиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish24. Ҳар бир ҳужжатда бевосита ижрочи тўғрисидаги белги бўлиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатни ижро этувчи (тузувчи)нинг фамилияси ва унинг хизмат телефони рақами ҳужжат охирги варағининг олд томонига ёки, жой бўлмаганда, орқа томонининг пастки чап бурчагига қўйилади. Масалан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАзимбеков 44-15-20
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishIII. КЕЛГАН ХАТ-ХАБАРЛАРНИ ҚАБУЛ ҚИЛИШ, РЎЙХАТГА ОЛИШ ВА ЖЎНАТИШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish25. Ҳужжатларни қабул қилиш ва дастлабки ишлаш марказлаштирилган ҳолда ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия ёки котиб томонидан амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар солинган конвертлар, шу жумладан буюртма конвертлар ҳам очилади, шу билан бирга унда ҳужжатлар (иловалари ҳам) борлиги текширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар етишмаслиги ёки яроқсизланганлиги аниқланганда икки нусхада далолатнома тузилади, улардан бири умумий бўлим, канцелярия, котибда қолади, иккинчиси пакет келган ташкилотга жўнатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАдашиб жўнатилган ҳужжатлар, ҳужжатга бирга келган конвертни илова қилган ҳолда, белгиланган жойига янги конвертларда жўнатилади ёки юборувчига қайтарилади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКелиб тушган ҳужжатлар конвертлари (шу жумладан жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатлари) жўнатувчининг манзилини, ҳужжатнинг жўнатилган ва олинган вақтини, шунингдек шахсий ёки пулини тўлаб олинадиган ҳужжатларни фақат конверти бўйича аниқлаш мумкин бўлган ҳолларда йўқ қилинмайди.
(25-банднинг бешинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2015 йил 31 мартдаги 74-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2015 й., 13-сон, 155-модда)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОлинган ҳужжат биринчи варағининг пастки қисмига рўйхатга олиш штампи қўйилади, унда олувчи ташкилотнинг қисқартирилган номи, ҳужжатнинг келиб тушган санаси ва унинг индекси бўлади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Шахсан» устхатли ёки жамоат ташкилотлари номига йўлланган ҳужжатлар очилмайди ва белгиланган олувчига берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМашинада ўқиладиган ҳужжатлар келиб тушганда, қўшиб юборилган ҳужжатлар ишланади, машинада ўқиладиган материаллар жойланган идиши очилмасдан ҳисоблаш маркази (ҲМ)га берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish26. Дастлабки кўриб чиқиш уларнинг мазмунини баҳолашдан келиб чиққан ҳолда, ташкилотда белгиланган вазифалар тақсимоти асосида амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБевосита таркибий бўлинмаларга ёки мансабдор шахсларга йўлланган ҳужжатлар дастлабки кўриб чиқишларсиз белгиланган олувчига берилади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЖисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатлари бундай мурожаатларни кўриб чиқиш бўйича махсус бўлинмаларга ёки ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия (котиб)га берилади.
(26-банднинг учинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2015 йил 31 мартдаги 74-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2015 й., 13-сон, 155-модда)
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЖисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатлари билан ишлашни ташкил этиш, шунингдек ташкилотлар раҳбарлари томонидан жисмоний шахслар ва юридик шахсларнинг вакилларини қабул қилишни ташкил этиш тартиби алоҳида Низом билан белгиланади.
(26-банднинг тўртинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2015 йил 31 мартдаги 74-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2015 й., 13-сон, 155-модда)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТашкилот раҳбариятига ёки аниқ мансабдор шахс ва таркибий бўлинма кўрсатилмасдан юборилган ҳужжатлар дастлаб ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярияда, котиб томонидан кўриб чиқилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎзбекистон Республикаси Президенти Аппарати, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ва юқори органлардан олинган ташкилот фаолиятининг асосий масалалари бўйича ахборотлар мавжуд бўлган раҳбарият қарорини талаб этувчи кўриб чиқиш учун раҳбариятга ҳужжатлар берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҚолган ҳужжатлар ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия, котиб томонидан дастлабки кўриб чиқишдан кейин раҳбар ўринбосарларига, улар ўртасида вазифаларнинг тақсимланишига мувофиқ йўлланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish27. Ҳужжатларни ишлаб чиқиш ва ижро этувчиларга бериш уларнинг келиб тушган кунида ёки иш вақти бўлмаган вақтда келиб тушганда биринчи иш кунида амалга оширилиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБир нечта таркибий бўлинмалар томонидан ижро этиладиган ҳужжатлар уларга навбат билан ёки бир вақтнинг ўзида нусхаларда берилади. Ҳужжатнинг асли резолюцияда биринчи аталган масъул ижрочига берилади. Ҳужжатларни кўпайтириш зарурати ва нусхалар сони ижрони ташкил этувчи шахс томонидан аниқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКелган ҳужжатни шошилинч равишда ижро этиш зарурати туғилганда ташкилот раҳбари кўриб чиққунгача унинг мазмуни билан ижрочини таништириб чиқишга йўл қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎзбекистон Республикаси Президенти Аппарати, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасидан олинган ҳужжатлар ҳужжат олингандан сўнг бир соат мобайнида ижро этувчиларга берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЖўнатиладиган ҳужжатларни ишлаш тартиби
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish28. Ҳужжатларни ишлаш ва жўнатиш амалдаги почта қоидаларига мувофиқ, марказлаштирилган ҳолда ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия, котиб томонидан амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКонвертга жойлаштиришдан аввал ҳужжатларнинг тўғри расмийлаштирилганлиги, иловаларнинг борлиги, нусхалар сонининг олувчилар сонига мувофиқлиги текширилади. Тўлиқ расмийлаштирилмаган ёки нотўғри расмийлаштирилган ҳужжатлар пухта ишлаш учун ижрочига қайтарилиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish29. Буюртма хат-хабарга жўнатиш рўйхати тузилади, унга экспедиция ходими ўзининг фамилияси ва жўнатиш санасини қўяди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМашинада ўқиладиган ҳужжатларни жўнатиш ёзув манбалари ва уларга ёзилган ахборотларни сақлашнинг техник талабларига мувофиқ ҳолда ўраб-жойлаб амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМашинада ўқиладиган ҳужжатларни жўнатиш илова хати бор бўлганда амалга оширилади. Илова хат нусхаси умумий асосларда йиғмажилдга тикилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЖўнатиш учун келиб тушадиган ҳужжатлар ўша куннинг ўзида ёки келгуси иш кунидан кечиктирмасдан ишланиши ва жўнатилиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish30. Таркибий бўлинмалар ўртасида ҳужжатларни бериш таркибий бўлинмалар инспекторлари (котиблари) ёки иш юритиш учун масъул шахслар орқали амалга оширилади. Ҳужжатлар тегишли белги қўйилган ҳолда, рўйхатга олинган шаклда берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish31. Ҳужжатлар сонини ҳисобга олиш.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТашкилотлар ҳужжатларни (айрим таркибий бўлинмалар ва ҳужжатлар туркум бўйича) ҳам тўлиқ, ҳам танлаб ҳисобга олиб борилади. Жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатлари мустақил равишда ҳисобга олинади. Ҳужжатлар сонини ҳисоблаб чиқишда ҳар қайси нусха, шу жумладан кўпайтирилган ва машинада ёзилганлари ҳам, бир бирлик сифатида қабул қилинади.
(31-банднинг иккинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2015 йил 31 мартдаги 74-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2015 й., 13-сон, 155-модда)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТезкорлик билан кўпайтириш хизматларида ва машинкада ёзиш шуъбаларида ҳужжатлардан олинаётган нусхалари ҳисобга олиб борилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар сонини ҳисоблаш, ҳисобга олиш карточкалари ва ҳисобга олиш журналлари бўйича амалга оширилади. Ҳужжатлар билан автоматлашган тизим бўйича ишланганда — тегишли шакллар бўйича ҳисобга олиб борилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларни ҳисобга олиш натижалари ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия, котиб томонидан умумлаштирилади ва ҳужжатлар билан ишлашни такомиллаштириш юзасидан чора-тадбирлар ишлаб чиқиш учун ташкилот раҳбариятига тақдим этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish32. Ҳужжатлар билан ишлашнинг автоматлашган технологияси ҳужжатларни автоматлашган ишлашни яратиш ва жорий этиш ҳамда шахсан биркитилган ЭҲМ ва автоматлашган иш жойи (АИЖ)дан фойдаланган ҳолда бошқа вазифаларни ҳал қилиш йўли билан амалга оширилади. Бунда ҳисоблаш техника воситаларининг ўзаро маълумотларнинг ва марказлаштирилган базалари (банклари) билан ахборот-техникавий жиҳатдан мувофиқлиги таъминланиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларни рўйхатдан ўтказиш ва индекслаш қоидалари
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish33. Ҳужжат индексида унинг таркибий қисмларининг қуйидаги изчиллигига риоя қилинади: рўйхатдан ўтказиш тартиб рақами, йиғмажилдлар номенклатураси бўйича индекси, хат-хабарларнинг, ижрочиларнинг фойдаланиладиган классификатор бўйича индекси.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБир нечта ташкилотлар томонидан биргаликда тузилган ҳужжатларга ягона сана (ҳужжатни имзолашнинг энг охирги санаси) кўрсатилади ва ҳужжатга ҳар қайси тузувчи ташкилот томонидан берилган рўйхатдан ўтказиш тартиб рақами қўйилади. Рақамлар ҳужжатда муаллифлар кўрсатмаси тартибида қия чизиқ орқали ёзилади (чапдан ўнгга).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКелган ҳужжатнинг индекси ва санасига далилий изоҳ жавоб берилаётган ҳужжатда кўрсатилган индекс ва санадан иборат бўлади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish34. Бажариш ва ҳисобга олишни талаб қиладиган барча ҳужжатлар — ташкилот ичида тузиладиган ва фойдаланиладиган ҳужжатлар ҳам, бошқа ташкилотларга йўлланадиган ҳужжатлар ҳам; юқори тасарруфидаги ва бошқа ташкилотлардан ҳамда хусусий шахслардан келган барча ҳужжатлар рўйхатга олиниши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМашинкада ёзилган (қўлёзма) ҳужжатлар ҳам, ҳисоблаш техника воситаларида тузилган (машинада ўқиладиган, машинаграммалар) ҳам рўйхатга олиниши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар ташкилотда бир марта: келиб тушганлари — келиб тушган куни, тузилганлари — имзоланган ёки тасдиқланган куни рўйхатга олинади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРўйхатдан ўтказилган ҳужжат бир бўлинмадан бошқасига берилганда у қайта рўйхатга олинмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish35. Ҳужжатларни рўйхатга олиш, ҳужжатларнинг йўлланиши, муаллифи ва мазмунидан қатъи назар, туркумлар доирасида амалга оширилади. Масалан, асосий фаолият бўйича буйруқлар, шахсий таркиб бўйича буйруқлар, ҳайъат қарорлари, тафтишлар далолатномалари, моддий-техника таъминоти учун буюртманомалар алоҳида рўйхатга олинади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларга рўйхатдан ўтказиш (олиш) тартиб рақамлари ҳар қайси рўйхатга олиш туркумлари доирасида берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатни рўйхатга олиш жойи Иш юритиш йўриқномасида ёки ташкилот ҳужжатлари табелида белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish36. Ҳужжатларни рўйхатдан ўтказиш-назорат карточкалари (РОНК) ёки журналларда рўйхатга олинади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКарточкалар ва журналлар рўйхатга олишнинг қуйидаги мажбурий реквизитлар таркибига эга бўлиши керак: ҳужжатнинг муаллифи (корреспондент), номи, ҳужжат санаси, ҳужжат индекси (ташкилотга келиб тушувчи ҳужжатлар учун ҳужжатнинг келиб тушиш санаси ва индекси), ҳужжат сарлавҳаси ёки унинг қисқача мазмуни, резолюцияси (ижрочи, топшириқ мазмуни, муаллиф, сана), ижро этиш муддати, ижро этилганлиги ҳақидаги белги (масаланинг ҳал қилиниш моҳияти бўйича қисқача ёзув, амалда ижро этилиш санаси ва жавоб — ҳужжатнинг индекси), йиғмажилд тартиб рақами.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАвтоматлаштирилган тизимда ҳужжатларни рўйхатдан ўтказиш мажбурий реквизитларни рўйхатга олиш базасида қурилган машинага мўлжалланган рўйхатдан ўтказиш-назорат карточкаларидан фойдаланган ҳолда ёки уларни ҳужжатдан тўғридан-тўғри киритиш йўли билан амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМажбурий реквизитлар таркиби зарур ҳолда бошқа реквизитлар билан ҳам тўлдирилиши мумкин, масалан: ижро этувчилар, ижрочининг ҳужжатни олгандаги тилхати, ижрочининг бориши, илова ва бошқалар. Рўйхатдан ўтказиш шаклларида реквизитларнинг жойлашиш ва карточканинг орқа томонидан фойдаланиш тартибини ташкилотнинг ўзи белгилайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРўйхатдан ўтказиш-назорат карточкалари нусхалари сони ҳужжат ижро этиладиган ва назорат қилинадиган таркибий тузилмалардаги маълумот ва назорат карточкалари сони билан аниқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЖавоб ҳужжатларни рўйхатдан ўтказиш ҳаракатчан ҳужжатларни рўйхатдан ўтказиш шаклларида амалга оширилади. Жавоб ҳужжатга тегишли рўйхатга олиш массиви доирасида мустақил рўйхатдан ўтказиш тартиб рақами берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎзбекистон Республикаси Президенти Аппарати, Вазирлар Маҳкамасидан келган ҳужжатларга жавобларда жавоби жўнатилаётган ҳужжатдаги тартиб рақами ва сана кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Ҳужжатнинг номи» устуни рўйхатдан ўтказилаётган ҳужжатнинг номига мувофиқ тўлдирилади. Хатлар рўйхатдан ўтказилганда устун тўлдирилмайди. Келиб тушувчи ҳужжатни рўйхатдан ўтказишда «Муаллиф» (корреспондент) устунига ташкилот (шахс) — ҳужжат муаллифи номи ёзилади. Жўнатилаётган ҳужжатларни рўйхатдан ўтказишда ташкилот (шахс) — корреспондент номи ёзилади. Ташкилот номини қисқарган ҳолда қўллашга йўл қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Ҳужжатнинг санаси» устунида ҳужжатга ташкилот — муаллиф томонидан берилган сана кўрсатилади, у уч жуфт араб рақамида ўтказилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Ҳужжатнинг индекси» устунига келиб тушган ёки жўнатиладиган ҳужжатдан муаллиф — ташкилот томонидан ҳужжатга берилган индекс кўчирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Ҳужжатнинг келиб тушган санаси» устунида ҳужжатнинг ташкилотга келиб тушган санаси кўрсатилади, рўйхатдан ўтказиш штампидан уч жуфт араб рақами кўчирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Ҳужжатнинг келиб тушган индекси» устунига олувчи ташкилот томонидан берилган индекс киритилади, рўйхатдан ўтказиш штампидан кўчирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжат ижро этилгандан сўнг ҳужжатлар йиғмажилди номенклатураси бўйича йиғмажилд тартиб рақами билан ёки бошқа индекслари билан тўлдирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Ҳужжат сарлавҳаси» устунига ҳужжатдаги сарлавҳа ёки ҳужжатнинг қисқача мазмуни кўчирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Резолюция» устунига ҳужжатдан топшириқнинг асосий мазмуни, муаллиф ва резолюция санаси кўчирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Ижро этиш муддати» устунига йил, кун, ой, яъни ҳужжат ижро этилиши керак бўлган муддат уч жуфт араб рақамида қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«'Ижро этилиши ҳақида белги» устунига масалани моҳияти бўйича ҳал қилиниши қисқача ёзилади ёки жавоб ҳужжатнинг санаси ва индекси киритилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Йиғмажилднинг тартиб рақами» устунига ҳужжат йиғмажилди номенклатурасига мувофиқ ҳужжат йиғмажилди индекси киритилади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЖисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатлари белгиланган шаклдаги рўйхатдан ўтказиш-назорат карточкаларида рўйхатдан ўтказилади.
(36-банднинг ўн тўққизинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2015 йил 31 мартдаги 74-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2015 й., 13-сон, 155-модда)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish37. Ҳужжатларни рўйхатдан ўтказиш учун ҳисоблаш техникасидан фойдаланиш мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМаълумотнома картотекалари, ахборот-қидирув массивлари
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish38. Рўйхатдан ўтказиш-назорат карточкалари картотекаларга жойлаштирилади. Маълумотнома картотекаси икки қисмга: бажарилган ва бажарилмаган ҳужжатларга бўлинади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКартотеканинг биринчи қисми бўлимлари ва рукнлари ҳужжатлар йиғмажилди номенклатураси бўлимлари ва рукнларига мувофиқ бўлади, яъни картотека бўлимлари муассасанинг таркибий бўлинмаларига, рукнлари эса — ҳужжатлар йиғмажилди сарлавҳаларига ва уларнинг номенклатура бўйича индексларига мувофиқ келади. Корреспондентлар, таркибий бўлинмалар (ижрочилар)нинг номлари ёки ойнинг куни ижро этилмаган ҳужжатлардаги картотеканинг иккинчи қисми бўлимлари ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish39. Иккинчи қисм бўлимларидаги карточкалар ҳужжатларнинг ижро этилишига кўра, уларга қўйилган зарурий белгилар билан картотека биринчи қисмининг тегишли бўлимига ва рукнига қайта жойлаштирилади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish40. Аниқ вазифаларга кўра ташкилотларда, маълумот картотекаларидан ташқари, жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатлари бўйича картотекалар ва идоравий нормативларга, буйруқларга, қарорларга тематик картотекалар ташкил этилиши мумкин.
(40-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2015 йил 31 мартдаги 74-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2015 й., 13-сон, 155-модда)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish41. Ҳисобга олиш карточкалари ҳужжатларни машинада ишлашда ҳужжатларнинг вазифалари, номлари ва кодлари бўйича, ҳар қайси турнинг ичида эса — бўлинмаларнинг тартиб рақамлари ёки номлари бўйича туркумланиши мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲисобга олинадиган ҳужжатлар катта ҳажмда бўлганда тез-тез бўладиган сўровларга тегишли равишда ҳужжатларни ишлашнинг автоматлаштирилган тизимини жорий этиш мақсадга мувофиқдир.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishIV. ҲУЖЖАТЛАРНИНГ ИЖРО ЭТИЛИШИ УСТИДАН НАЗОРАТНИ ТАШКИЛ ҚИЛИШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish42. Рўйхатдан ўтказилган барча ҳужжатларнинг ижро этилиши назорат қилинади. Ижрони назорат қилиш ҳужжатни назоратга қўйишни, тармоқни ижтимоий-иқтисодий ривожлантиришнинг энг муҳим ва устувор масалалари бўйича назорат қилиш режасини ишлаб чиқиш ва амалга оширишни, ижронинг боришини дастлабки текширувни ва тахлилини, ҳужжатлар ижросини назорат қилиш натижаларини ҳисобга олиш ва умумлаштиришни, раҳбариятни хабардор қилишни, ўз вақтида ва сифатли ижрони таъминламаган раҳбарлар, мансабдор шахслар ва ходимларга нисбатан шахсан жавобгарлик чораларини кўришни ўз ичига олади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎзбекистон Республикаси Президентининг фармонлари, фармойишлари ва топшириқлари, шунингдек Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг қарорлари ва фармойишлари рўёбга чиқарилишини назорат қилиш Вазирлар Маҳкамасининг 1999 йил 12 январдаги 12-сон қарори билан тасдиқланган Асосий қоидаларга мувофиқ амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishНазорат қилиш бўйича асосий ишлар қуйидаги схемалар бўйича амалга оширилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1-схема — Ўзбекистон Республикаси Президентининг фармонлари, фармойишлари ва топшириқлари ҳамда унинг аппарати ходимларининг топшириқлари ижро этилиши ва уларнинг амалга оширилиши устидан назоратни ташкил этиш (1-Илова);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2-схема — Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси қарорлари ва фармойишларини тайёрлаш, ижро этиш ва уларнинг амалга оширилиши устидан назоратни ташкил этиш (2-Илова);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3-схема — вазирликлар ва идоралар аппаратига келиб тушган хат-хабарларнинг ҳисобга олиниши, ҳаракати ва уларнинг ижро этилиши устидан назоратни ташкил этиш (3-Илова);
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4-схема — вазирликлар ва идораларда жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатларини кўриб чиқишни ташкил этиш ва уларнинг ижросини назорат қилиш (4-Илова).
(42-банднинг еттинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2015 йил 31 мартдаги 74-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2015 й., 13-сон, 155-модда)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish43. Ташкилий-бошқарув ҳужжатларининг ижро этилишини назорат қилиш ташкилот раҳбарияти топшириғи бўйича ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия таркибига кирувчи махсус хизмат, махсус тайинланадиган гуруҳ ёки шахс томонидан амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларнинг ижро этиш муддатлари
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish44. Ижро этиш муддатлари ҳужжат имзоланган (тасдиқланган) санадан бошлаб календарь кунларда ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИжро этишнинг охирги санаси ҳужжат матнида ёки раҳбар резолюциясида кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish45. Вазирлар Маҳкамаси топшириқлари ҳужжат жўнатилган кундан бошлаб 10 календарь кун мобайнида бажарилиши керак, агар бошқа муддат белгиланмаган бўлса.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОлдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish46. Қонунчиликни ва Ҳукумат қарорларини Ўзбекистон Республикаси қабул қилган қонунларга мувофиқлаштириш бўйича топшириқлар бир ой мобайнида бажарилиши керак, агар Олий Мажлис қарорида бошқа муддат назарда тутилмаган бўлса.
(46-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2022 йил 4 апрелдаги 153-сонли қарори таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 05.04.2022 й., 09/22/153/0266-сон)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҚонунлар лойиҳалари юборилган вазирликлар ва идоралар раҳбарлари — 7 календарь кун мобайнида, қарорлар лойиҳалари бўйича — 3 календарь кун, фармойишларнинг лойиҳалари бўйича эса кўпи билан — 2 календарь кун мобайнида хулоса беришга мажбурдирлар.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish47. Ҳужжатларнинг ижро этилишини тўхтатиб қўйиш, шунингдек уларни бекор қилиш ёки ўзгартириш ҳуқуқига фақат юқори ташкилот, ҳужжатнинг муаллиф ташкилоти ва давлат назорат органлари эгадирлар.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish48. Ҳужжат вазифалар, топшириқлар, сўровлар бажарилгандан сўнг натижалари манфаатдор муассасаларга ва шахсларга хабар қилингандан кейин ёки ижро бошқа ҳужжатлар тасдиқлангандан сўнг ижро этилган деб ҳисобланади ва назоратдан чиқарилади. Ижро натижалари рўйхатдан ўтказиш-назорат карточкаларида белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish49. Назорат карточкалари бўйича ижрочининг назорат қилиниши ва текширилиши лозим бўлган ҳужжатлар рўйхати (5-Илова):
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1а, 1б Ўзбекистон Республикаси Президенти фармонлари, фармойишлари, топшириқларининг баённомалари, топшириқларига (ёзма ва оғзаки), Ўзбекистон Республикаси Президенти Котибияти ва Давлат маслаҳатчиларининг топшириқлари.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2а, 2б Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг қарорлари, фармойишлари, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг ва унинг Раёсати мажлислари баёнлари; Ўзбекистон Республикаси Бош вазири, Бош вазир ўринбосарларининг топшириқлари, ташкилотлар коллегиал органларининг буйруқлари, қарорлари.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish50. Назорат қилинадиган ҳужжатлар карточкалари (назорат карточкаси) ҳужжатларни ижро этиш муддатлари, ижро этувчилар, ҳужжатлар гуруҳлари бўйича туркумланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish51. Ижронинг боришини текшириш барча босқичларда муддати тугагунгача қуйидаги тартибда амалга оширилади: кейинги йиллар топшириқлари — йилига камида бир марта; жорий йилнинг кейинги ойлари топшириқлари — ҳар ойда камида бир марта; жорий ой вазифалари, топшириқлари — ҳар ўн кунда, муддати тугагунга қадар беш кун аввал.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishНазорат хизмати (гуруҳи) таркибий бўлинмаларда ҳужжатларнинг бажарилиши билан боғлиқ ишларнинг аҳволини доимо таҳлил қилади, тегишли раҳбарларни улар томонидан таъсирчан чора-тадбирлар кўриш учун ижро интизомининг аҳволи тўғрисида мунтазам равишда хабардор қилади, кейинги ойда ижро этилиши лозим бўлган Ўзбекистон Республикаси Президенти, унинг аппаратининг назоратидаги топшириқлари, Вазирлар Маҳкамасининг қарорлари ва фармойишлари рўйхатини ҳар ойнинг 25 кунида тақдим этади, ҳужжатларни назоратдан чиқариш тўғрисидаги таклифларнинг ўз вақтида тайёрланишини таъминлайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish52. Ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия, котиб раҳбар томонидан белгиланган муддатда ҳужжатлар ижросининг бориши ва уларнинг натижалари тўғрисидаги маълумотларни ҳисобга олади ва умумлаштиради.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishV. ҲУЖЖАТЛАР ЙИҒМАЖИЛДЛАРИ НОМЕНКЛАТУРАСИНИ ТУЗИШ ВА ҲУЖЖАТЛАР ЙИҒМАЖИЛДЛАРИНИ ШАКЛЛАНТИРИШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish53. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси — ташкилотда юритиладиган белгиланган тартибда расмийлаштирилган ва уларни сақлаш муддатлари кўрсатилган ҳолда тартибга солинган ҳужжатлар йиғмажилдлари сарлавҳалари рўйхатидир.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish54. Ташкилотларда таркибий бўлинмалар, жамоат ташкилотларининг ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатуралари ва улар асосида — барча ташкилотларнинг ҳужжатлар йиғмажилдлари йиғма номенклатураси тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish55.Таркибий тузилмалар ва жамоат ташкилотлари ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси етакчи мутахассислар жалб қилинган ҳолда, ҳужжатлар учун жавобгар шахс томонидан тузилади, идоравий архив билан келишилади ва унинг раҳбари томонидан имзоланади (6-Илова).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish56. Ҳужжатлар йиғмажилдлари йиғма номенклатураси ишлар бошқармаси, умумий бўлим, канцелярия, котиб томонидан тузилади, ташкилотларнинг марказий эксперт (эксперт) комиссияси (МЭК, ЭК) сўнгра архив муассасасининг эксперт-текширув комиссияси (ЭТК) билан келишилади ва ташкилотлар раҳбари томонидан тасдиқланади (7-Илова).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish57. Ҳужжатларни давлат сақловига топширмайдиган ташкилотлар ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасини юқори ташкилотнинг МЭК (ЭК)си билан келишиб олишади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish58. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасини тузишда намунавий ва тахминий ҳужжатлар йиғмажилди номенклатурасига, намунавий ва идоравий рўйхатлар сақлаш муддатига, идоравий архивлар ишларининг асосий қоидаларига амал қилиниши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish59. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасига ташкилот ишларининг барча ҳужжатлаштирилган участкаларини акс эттирувчи ҳужжатлар йиғмажилди сарлавҳалари, шу жумладан маълумот ва назорат карточкалари, шахсий ҳужжатлар йиғмажилдлари, ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси киритилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish60. Ҳар бир ҳужжатлар йиғмажилдига таркибий бўлинма индексидан (таркибий бўлинмалар классификацияси бўйича) ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси бўйича тартиб рақамидан иборат бўлган индекс берилади (масалан: 03-12). Ҳужжатлар йиғмажилдида бир нечта жилдлар (қисмлар) мавжуд бўлганда индекс ҳар бир жилдга «I ж, II ж,» қўшимчаси билан қўйиб чиқилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish61. Ташкилотда келгуси календарь йилга ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси келгуси йилнинг охирги чорагида, белгиланган шаклда тузилади, зарур бўлган нусхада чиқарилади ва 1 январдан бошлаб ҳаракатга туширилади. Ҳужжатлар йиғмажилди номенклатураси ташкилот функциялари ва тузилмалари ўзгарган тақдирда, бироқ 5 йилда камида бир марта қайта тузилади ва келишиб олинади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishУ ҳар йили тегишли тўғрилашлар билан қайта тузилади ва тасдиқланади. Ташкилот ҳужжатлар йиғмажилдлари йиғма номенклатурасининг биринчи нусхаси ишлар бошқармасида, умумий бўлимда, канцелярияда, котибда сақланади, иккинчисидан — иш нусхаси сифатида фойдаланилади, учинчиси — идора архивида туриши керак, тўртинчиси — ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси келишиб олинган архив муассасасида қолади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish62. Йил давомида тасдиқланган ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасига ҳужжатлар йиғмажилди юритилганлиги тўғрисидаги, янги ҳужжатлар йиғмажилдлари киритилганлиги тўғрисидаги маълумотлар киритилади. Йил охирида унга турлари ва юритилган ҳужжатлар йиғмажилдлари тўғрисидаги якуний маълумотлар киритилади. Ташкилот ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасининг якуний ёзуви таркибий бўлинмаларнинг ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасининг якуний ёзувлари асосида тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар йиғмажилдини шакллантириш
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish63. Ҳужжатлар йиғмажилдини шакллантириш — бу ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасига мувофиқ ҳужжатлар йиғмажилдларидаги ижро этилган ҳужжатларни гуруҳларга бўлишдир.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish64. Ҳужжатлар йиғмажилдларини шакллантиришда қуйидаги қоидаларга риоя қилиш зарур:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатлар йиғмажилдига номенклатура бўйича ҳужжатлар йиғмажилди сарлавҳаларига мувофиқ фақат ижро этилган, тўғри расмийлаштирилган ҳужжатларни жойлаштириш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатлар йиғмажилдида битта календарь йилнинг ҳужжатларини гуруҳлаш, йилдан-йилга ўтувчи ҳужжатлар йиғмажилдлари бундан мустасно;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатлар йиғмажилдларида доимий ва вақтинчалик сақланадиган ҳужжатларни алоҳида гуруҳлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатлар йиғмажилдига машина ёзувларини умумий асосларда жойлаштириш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар йиғмажилдига қайтариш лозим бўлган, ортиқча нусхалар, хомаки қўл ёзмалар жойланмаслиги керак. Ҳужжатлар йиғмажилди 250 варақдан ошмаслиги керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish65. Бошқарув ҳужжатлари ҳужжатлар йиғмажилдларида турлари бўйича ва унга тааллуқли иловалар билан хронология бўйича гуруҳланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБошқарув ҳужжатлари билан тасдиқланган уставлар, низомлар, йўриқномалар уларга илова бўлиб ҳисобланади ва кўрсатиб ўтилган ҳужжатлар билан бирга гуруҳланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар улар мустақил ҳужжат сифатида тасдиқланган бўлса, у ҳолда улар алоҳида ҳужжатлар йиғмажилдларида гуруҳланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАсосий фаолият бўйича буйруқлар шахсий таркиб бўйича буйруқлардан алоҳида гуруҳланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЮқори ташкилотлар топшириқлари ва уларни ижро этиш бўйича ҳужжатлар ташкилотлар фаолияти йўналишлари бўйича ҳужжатлар йиғмажилдларида гуруҳланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТасдиқланган режалар, ҳисоботлар, сметалар, лимитлар, титул рўйхатлари уларнинг лойиҳаларидан алоҳида гуруҳланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishШахсий ҳужжатлар йиғмажилдларидаги ҳужжатлар уларнинг келиб тушишига кўра хронологик тартибда жойланади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМазкур ташкилот ва унинг тасарруфидаги ташкилотлар ишлари масалалари бўйича жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатлари, уларнинг кўриб чиқилиши ва ижро этилиши бўйича барча ҳужжатлар фуқароларнинг шахсий масалалар бўйича аризаларидан алоҳида гуруҳланади.
(65-банднинг саккизинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2015 йил 31 мартдаги 74-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2015 й., 13-сон, 155-модда)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар ушбу ҳужжатлар йиғмажилдларига хронологик ёки алфавит тартибида жойланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish66. Ёзишмалар, қоидага кўра, календарь йил даври бўйича гуруҳланади ва хронологик тартибда кетма-кет туркумланади, жавоб ҳужжати сўров ҳужжатидан кейин жойлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎтган йилда бошланган муайян масала бўйича ёзишмалар қайта бошланганда ҳужжатлар ўтган йилги ҳужжатлар йиғмажилди индекси кўрсатилган ҳолда жорий йилнинг ҳужжатлар йиғмажилдига киритилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТашкилотлар фаолиятининг хусусиятига кўра ёзишмалар ўқув йили, чақирув муддати доирасида ҳам гуруҳланиши мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishVI. ҲУЖЖАТЛАРНИ ИДОРАВИЙ АРХИВГА ТОПШИРИШГА ТАЙЁРЛАШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish67. Ташкилотлар уларнинг фаолиятида ва тасарруфидаги ташкилотлар фаолиятида вужудга келадиган доимий муддатда сақланадиган ҳужжатларнинг танлаб олинишини, ҳисобга олинишини, сақланишини, ишланиш сифатини ва ушбу ҳужжатларни ўз вақтида давлат сақловига беришни таъминлайдилар.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДоимий ва узоқ вақт (10 йилдан кўпроқ) муддатда сақланадиган ҳужжатларни сақлаш учун ташкилотларда идоравий архивлар ташкил этилади ёки уларнинг функциялари бошқа таркибий бўлинма (махсус ажратилган мансабдор шахс)ларга юкланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДоимий ва узоқ вақт муддатда сақланадиган тугалланган ҳужжатлар йиғмажилдлари маълумот ишлари учун таркибий бўлинмаларда икки йил давомида қолдирилади, кейин эса ташкилотлар раҳбарлари билан келишган ҳолда идоравий архивга топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларни идоравий архивга топширишга тайёрлаш қуйидагиларни ўз ичига олади: ҳужжатларнинг муҳимлик қиймати экспертизасини ўтказиш; ҳужжатлар йиғмажилдларини расмийлаштириш; ҳужжатлар йиғмажилдларининг рўйхатини тузиш; ҳужжатлар ва ҳужжатлар йиғмажилдларини йўқ қилишга ажратиш тўғрисида далолатномалар тузиш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларнинг муҳимлик қийматини экспертиза қилиш
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish68. Ҳужжатларнинг муҳимлик қийматини экспертиза қилишни ташкил этиш ва ўтказиш, шунингдек идорага қарашли ташкилотларнинг эксперт хизмати фаолиятини назорат қилиш учун ташкилотларда доимий фаолият кўрсатувчи марказий эксперт комиссиялари (МЭК) ташкил этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВазирликлар, идораларнинг тасарруфидаги ташкилотлари ва таркибий бўлинмаларида ҳамда жамоат ташкилотларининг марказий органларида доимий фаолият кўрсатувчи эксперт комиссиялари (ЭК) ташкил этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЭксперт комиссиялари ҳақидаги низомлар амалдаги намунавий низомлар асосида ишлаб чиқилади, архив муассасалари билан келишилади ва ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЭксперт комиссиялари маслаҳат органлари ҳисобланади, уларнинг қарорлари ташкилотлар раҳбарлари томонидан тасдиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish(МЭК, ЭК) йиғилишлари баёнлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМуҳимлик қийматини экспертиза қилиш ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатуралари ва сақланиш муддатлари кўрсатилган, доимий сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдлари варақлаб кўриб чиқилган ҳамда «ЭТК» («эксперт-текширув комиссияси» белгиси қўйилган ҳужжатлар (намунавий, идоравий) рўйхатлари асосида ўтказилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМуҳимлик қиймати экспертизаси натижалари бўйича доимий ва узоқ вақт сақланадиган ҳужжатлар рўйхати тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар ва ҳужжатлар йиғмажилдларини йўқ қилишга танлаб олиш далолатнома билан расмийлаштирилади; ҳужжатлар ва ҳужжатлар йиғмажилдларини йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатномалар эксперт комиссияси мажлисларида ҳужжатлар йиғмажилдлари рўйхатлари билан бир вақтнинг ўзида кўриб чиқилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларни давлат сақловига топширувчи ташкилотлар учун далолатномалар, доимий сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдлари рўйхати архив муассасаларининг ЭТК томонидан тасдиқлангандан сўнг, ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДалолатномалар тасдиқлангандан кейин йўқ қилишга ажратилган ҳужжатлар ва ҳужжатлар йиғмажилдлари ҳужжатлаштиришни таъминлаш хизмати ёки ташкилотнинг идоравий архиви ходимлари томонидан иккиламчи хом ашё тайёрловчи идорага топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар йиғмажилдларини расмийлаштириш
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish69. Доимий ва узоқ вақт сақланадиган ва шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар йиғмажилдлари тўлиқ расмийлаштирилади, унда қуйидагилар назарда тутилади: ҳужжатлар йиғмажилдларини тикиш ёки муқовалаш, ҳужжатлар йиғмажилдидаги варақларни тартиб рақамлари билан белгилаш, ҳужжатлар йиғмажилдини тасдиқловчи варақни тузиш, зарур ҳолларда ҳужжатларнинг ички рўйхатини тузиш, ҳужжатлар йиғмажилди муқовалари реквизитларини расмийлаштириш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар йиғмажилдлари варақлари қора графит қалам билан ёки рақамлагич билан варақнинг юқоридаги ўнг бурчагига, ҳужжат матнига тегиб кетмасдан тартиб рақами билан белгиланади. Бир томонга тикилган ҳар қандай шаклдаги варақ битта варақ сифатида тартиб рақами билан белгиланади. Агар варақ жойланган ва ўртасидан тикилган бўлса, у иккита варақ сифатида тартиб рақами билан белгиланади. Ҳужжатдан алоҳида варақда тузилган резолюция тегишли ҳужжатга елимланади ва алоҳида варақ сифатида тартиб рақами билан белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish70. Доимий ва узоқ вақт сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилди муқоваси белгиланган шакл бўйича расмийлаштирилади (8-Илова).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДоимий ва узоқ сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдлари муқоваларидаги ёзувларга йил тугагач аниқликлар киритилади: ҳужжатлар йиғмажилдлари муқовасидаги сарлавҳаларнинг тикилган ҳужжатлар мазмунига мувофиқлиги текширилади, зарур ҳолларда ҳужжатлар йиғмажилди сарлавҳаларига қўшимча маълумотлар киритилади (буйруқлар, баёнлар, ҳисобот турлари ва шаклларининг тартиб рақамлари қўйиб чиқилади ва ҳ.к.).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМуқовадаги сана ҳужжатлар йиғмажилдининг юритила бошланган ва тугалланган йилига мувофиқ келиши керак, ҳужжатлар йиғмажилди юритила бошланганидан анча илгари йилларга оид ҳужжатлар мавжуд бўлган ҳужжатлар йиғмажилдида сана остига «... йилларга доир ҳужжатлар мавжуд» деб ёзиб қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБир нечта жилдлар (қисмлар)дан иборат бўлган ҳужжатлар йиғмажилдлари муқоваларига ҳар қайси жилд (қисм) ҳужжатларининг охирги санаси қўйиб чиқилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАниқ календарь санаси белгиланганда кун, ой, йил кўрсатилади. Кун ва йил араб рақамларида белгиланади, ой номи сўз билан ёзилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТашкилот (унинг таркибий бўлинмаси) номи ҳужжатлар йиғмажилди ҳужжатлари қамраб оладиган давр давомида ўзгарганда ёки ҳужжатлар йиғмажилди бошқа ташкилот (таркибий бўлинма)га берилганда муқовага ушбу ташкилот (таркибий бўлинма)нинг янги номи ёзиб қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДоимий ва узоқ вақт сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдлари муқовалардаги ёзувлар аниқ, ўчмайдиган қора сиёҳ ёки туш билан ёзилиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар йиғмажилди охирида алоҳида вараққа тасдиқловчи ёзув жойланади, унда ҳужжатлар йиғмажилдининг рақамланган варақлари сони рақам ва сўз билан кўрсатилади. Тасдиқловчи ёзув уни тузган ходим томонидан лавозими ва тузган санасини кўрсатилган ҳолда имзоланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар йиғмажилдлари рўйхатларини тузиш
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish71. Доимий ва узоқ вақт сақланадиган ва муҳимлик қиймати экспертизасидан ўтказилган, мазкур талабларга мувофиқ расмийлаштирилган шахсий таркиб бўйича тугалланган ҳужжатлар йиғмажилдлари бўйича ҳар йили рўйхатлар тузилади. Вақтинча сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларига рўйхатлар тузилмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТаркибий тузилмаларнинг ҳужжатлар йиғмажилдлари рўйхатлари ҳужжатлар учун жавобгар ходим томонидан бевосита идоравий архивнинг услубий раҳбарлари остида тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРўйхатлар доимий сақланадиган, узоқ вақт сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларига, шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар йиғмажилдларига ва бир турдаги (мавзулар бўйича ҳисоботлар, рационализаторлик таклифлар ва ҳ.к.) ҳужжатлар йиғмажилдларига алоҳида-алоҳида тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар йиғмажилдларининг рўйхатлари ташкилотларнинг ҳар бир таркибий бўлинмалари ҳужжатлар йиғмажилдларига, таркибсиз ташкилотларда унинг фаолияти жараёнида ташкил топган ҳар бир календарь йилда юритилган барча ҳужжатлар йиғмажилдларига тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТаркибий бўлинмалар томонидан тайёрланган рўйхатлар идоравий архив тайёрлаган ташкилотлар йиғма рўйхатини тайёрлаш учун асос бўлиб хизмат қилади ва улар бўйича у ҳужжатлар йиғмажилдларини давлат сақловига топширади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТашкилотлар таркибий бўлинмаларининг рўйхатлари икки нусхада тузилади, улардан биттаси ҳужжатлар йиғмажилдлари билан бирга идоравий архивга берилади, иккинчиси эса — назорат нусхаси сифатида таркибий бўлинмада қолдирилади (9-Илова); узоқ вақт сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларидаги рўйхатлар «сақлаш муддати, рўйхатлар бўйича модда» қўшимча устунига эга бўлади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРўйхатларнинг ҳар қайси нусхасининг охирида архивга амалда берилган (қабул қилинган) ҳужжатлар йиғмажилдлари сони, мавжуд бўлмаган ҳужжатлар йиғмажилдлари тартиб рақамлари рақамлар ва сўз билан кўрсатилади, қабул қилиш топширишни амалга оширувчи ходимларнинг имзолари қўйилади, санаси кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish72. Ҳужжатлар йиғмажилдлари билан бирга идоравий архивга ҳужжатлардаги рўйхатдан ўтказиш-назорат карточкалари, ҳужжатлар рўйхатга алоҳида бирлик сифатида киритиладиган рўйхатдан ўтказиш дафтарлари берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishVII. ҲУЖЖАТЛАРНИ ИДОРАВИЙ АРХИВДА САҚЛАШ ВА УЛАРНИНГ ВАҚТИНЧА ФОЙДАЛАНИШГА БЕРИШ ТАРТИБИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish73. Идоравий архив мудири ҳужжатларни ва ҳужжатлар йиғмажилдларини қабул қилишда уларнинг тўғри тўлдирилганлигини текширади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish74. Ҳужжатлар ва ҳужжатлар йиғмажилдлари архивда Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги Бош архив бошқармаси томонидан белгиланган тартибда сақланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish75. Ҳужжатлар йиғмажилдлари архивдан ташкилотлар ходимлари сўровлари бўйича тилхат билан берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхивдан олинган ҳужжатларга бирор-бир белги қўйиш ва ёзувлар тагига чизиш тақиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish76. Доимий сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларидан ҳужжатларни олиб қўйишга ва беришга рухсат этилмайди. Истисно ҳолларда прокуратура ва суд органларининг сўровлари бўйича, ташкилот раҳбарининг рухсати билан олиш олиб қўйилган ҳужжатнинг аниқ тасдиқланган нусхасини ҳужжатлар йиғмажилдида мажбурий қолдириш ва ҳужжатнинг аслининг олиниши сабаблари тўғрисидаги далолатномани солиб қўйиш йўли билан амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхивдан олинган ҳужжатлар зарурати тугаши биланоқ, бироқ 15 кундан кечиктирмасдан архивга қайтарилиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхив мудири ҳужжатлар ва ҳужжатлар йиғмажилдларининг ўз вақтида қайтарилишини назорат қилиб боради.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish77. Ташкилотда ишламайдиган шахсларни ҳужжатлар йиғмажилдларидан фойдаланишга қўйиш фақат ташкилот раҳбарининг ёзма рухсатномаси бўйича амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish78. Ҳужжатлар йиғмажилдлари ва ҳужжатлар идоравий архивда 15 йил давомида сақланади, шундан сўнг белгиланган тартибда Ўзбекистон Республикаси Марказий давлат архивига берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish79. Архив мудири зиммасига архивга топширилган ҳужжатлар йиғмажилдларининг сақланиши, уларни давлат сақловига топшириш учун тайёрлаш учун жавобгарлик юкланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВазирликлар ва идораларда Ўзбекистон Республикаси Президентининг фармонлари, фармойишлари ва топшириқларининг ижро этилиши ва уларнинг амалга оширилишини назорат қилишнинг ташкил этишнинг
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1-схемаси
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishФармонларни, Вазирлар Маҳкамасининг фармойишлари ва топшириқларини тайёрлашни, ижро этилиши ва уларнинг амалга оширилишини назорат қилишни ташкил этишнинг
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2-схемаси
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВазирликлар ва идоралар аппаратига келиб тушган хат-хабарларнинг ҳисобга олиниши, ҳаракати ва уларнинг ижро этилиши устидан назоратни ташкил этишнинг
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3-схемаси
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4-ИЛОВА
Олдинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВазирликлар ва идораларда жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатларини кўриб чиқишни ташкил этиш ҳамда уларнинг бажарилишини назорат қилиш
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4-СХЕМАСИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish* Мурожаатлар вазирлик ва идораларга юқори давлат органлари орқали ёки тегишлилиги бўйича давлат бошқа органларидан ҳам келиб тушиши мумкин. Зарур ҳолларда фуқаролар мурожаатларини кўриб чиқиш юқори давлат органи томонидан назоратга олинади.
(4-илованинг матни Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2015 йил 74-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2015 й., 13-сон, 155-модда)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВазирликлар ва идоралар учун
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | 1a-НАЗОРАТ КАРТОЧКАСИ | Сана | |||
| | Ҳужжат тури | (Президент фармони, фармойиши топшириғи) | |||
| | (сана)даги | | № (ҳужжат рақами) | ||
| (вазирлик, идора) га келиб тушган сана | (сана) |
| | ||
| Карточка | (рақам) | | | қ/р (рақам) | |
| —ҲУЖЖАТНИНГ НОМИ | __________________________________________________ | ||||
| —ПРЕЗИДЕНТ РЕЗОЛЮЦИЯСИ: | __________________________________________________ | ||||
| — ПРЕЗИДЕНТ КОТИБИЯТИ (ДАВЛАТ МАСЛАҲАТЧИСИ)НИНГ ТОПШИРИҒИ | __________________________________________________ | ||||
| —РАҲБАРНИНГ РЕЗОЛЮЦИЯСИ: | __________________________________________________ | ||||
(вазирлик, идора) | | | | ||
| Масъул: | (ФИО, лавозими) | Муддати: | (сана) | ||
| —ҚАБУЛ ҚИЛИНГАН ҚАРОР | __________________________________________________ | ||||
(вазирлик идора) | | | | | |
| —Назорат учун масъул: | | (ФИО, лавозими) | | ||
| НАЗОРАТ БАНДЛАРИ: | __________________________________________________ | ||||
| | | | | | |
| Назорат учун масъул: | | Ижро этувчи: | | ||
| ФИО, лавозими | | | Вилоят бошқармаси, ташкилот, корхона | ||
| Ахборот бериш муддати - (сана) | Ижро муддати - | (сана) | | ||
| — ҲУЖЖАТЛАРНИ БЕРИШ: | _________________________________________________ | ||||
| | | | |||
| Ҳужжатни олган шахснинг Ф.И.О. | Имзо | Сана | Вақти | ||
| 1. | | | | ||
| 2. | | | | ||
| 3. | | | | ||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБошқарувнинг ҳудудий тармоқ органлари ва корхоналар учун
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| |
1б-НАЗОРАТ КАРТОЧКАСИ |
Сана | |||
| |
Ҳужжат тури |
||||
| |
(сана)даги |
| № (ҳужжат рақами) | ||
|
(бошқарувнинг ҳудудий тармоқ орган, корхона)га келиб тушган сана |
(сана) |
|
| ||
| Карточка | (рақам) | | |
қ/р (рақам) |
|
| —ҲУЖЖАТНИНГ НОМИ |
__________________________________________________ | ||||
| —ЮҚОРИ ОРГАННИНГ ТОПШИРИҒИ: |
__________________________________________________ | ||||
| —РАҲБАРНИНГ ТОШИРИҒИ (бошқарувнинг ҳудудий тармоқ органи, корхона) |
__________________________________________________ | ||||
| Масъул: | (ФИО, лавозими) | | Муддати: | (сана) | |
| —ҚАБУЛ ҚИЛИНГАН ҚАРОР: (бошқарувнинг ҳудудий тармоқ органи, корхона) |
__________________________________________________ | ||||
| | | | | | |
| Назорат учун масъул: | | (ФИО, лавозими) | | ||
| — НАЗОРАТ БАНДЛАРИ: |
__________________________________________________ | ||||
| 1. | | | | | |
| | | | | | |
| 2. | | | | | |
| Назорат учун масъул: | | Ижро этувчи: | | ||
| ФИО, лавозими | | | ташкилот ва бошқалар | ||
| Ахборот бериш муддати - (сана) |
Ижро муддати - |
(сана) |
| ||
| — ҲУЖЖАТЛАРНИ БЕРИШ: | _________________________________________________ | ||||
| | | | |||
|
Ҳужжатни олган шахснинг Ф.И.О. |
Имзо |
Сана |
Вақти | ||
| 1. | | | | ||
| 2. | | | | ||
| 3. | | | | ||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВазирлик ва идоралар учун
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| |
2а-НАЗОРАТ КАРТОЧКАСИ |
Сана | |||
| |
Ҳужжат тури |
||||
| |
(сана)даги |
| № (ҳужжатнинг рақами) | ||
|
(вазирлик идора)га келиб тушган сана |
(сана) |
|
| ||
| Карточка | (рақам) | | |
қ/р (рақам) |
|
| —ҲУЖЖАТНИНГ НОМИ |
__________________________________________________ | ||||
| —РАҲБАРНИНГ РЕЗОЛЮЦИЯСИ (вазирлик, идора) |
__________________________________________________ | ||||
| Масъул: | (ФИО, лавозими) | | Муддати: | (сана) | |
| —ҚАБУЛ ҚИЛИНГАН ҚАРОР: (вазирлик, идора) |
__________________________________________________ | ||||
| | | | | | |
| Назорат учун масъул: | | (ФИО, лавозими) | | ||
| — НАЗОРАТ ПУНКТЛАРИ: |
__________________________________________________ | ||||
| 1. | | | | | |
| | | | | | |
| 2. |
| | | | |
| 3. |
| | | | |
| 4. | | | | | |
| ____________________________________________________________________________________ | |||||
| Назорат учун масъул: | | Ижро этувчи: | | ||
| ФИО, лавозими | | | ташкилот ва бошқалар | ||
| Ахборот бериш муддати - (сана) |
Ижро муддати - |
(сана) |
| ||
| — ҲУЖЖАТЛАРНИ БЕРИШ: | _________________________________________________ | ||||
| | | | |||
|
Ҳужжатни олган шахснинг Ф.И.О. |
Имзо |
Сана |
Вақти | ||
| 1. | | | | ||
| 2. | | | | ||
| 3. | | | | ||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| |
2б-НАЗОРАТ КАРТОЧКАСИ |
Сана | |||
| |
Ҳужжат тури |
||||
| |
(сана)даги |
| № (ҳужжат рақами) | ||
|
(бошқарувнинг ҳудудий тармоқ орган, корхона)га келиб тушган сана |
(сана) |
|
| ||
| Карточка | (рақам) | | |
қ/р (рақам) |
|
| —ҲУЖЖАТНИНГ НОМИ |
__________________________________________________ | ||||
| —ЮҚОРИ ОРГАННИНГ ТОПШИРИҒИ: |
__________________________________________________ | ||||
| —РАҲБАРНИНГ РЕЗОЛЮЦИЯСИ (бошқарувнинг ҳудудий тармоқ органи, корхона) |
__________________________________________________ | ||||
| Масъул: | (ФИО, лавозими) | | Муддати: | (сана) | |
| —ҚАБУЛ ҚИЛИНГАН ҚАРОР: (бошқарувнинг ҳудудий тармоқ органи, корхона) |
__________________________________________________ | ||||
| | | | | | |
| Назорат учун масъул: | | (ФИО, лавозими) | | ||
| — НАЗОРАТ БАНДЛАРИ: |
__________________________________________________ | ||||
| 1. | | | | | |
| | | | | | |
| 2. | | | | | |
| Назорат учун масъул: | | Ижро этувчи: | | ||
| ФИО, лавозими | | | ташкилот ва бошқалар | ||
| Ахборот бериш муддати - (сана) |
Ижро муддати - |
(сана) |
| ||
| — ҲУЖЖАТЛАРНИ БЕРИШ: | _________________________________________________ | ||||
| | | | |||
|
Ҳужжатни олган шахснинг Ф.И.О. |
Имзо |
Сана |
Вақти | ||
| 1. | | | | ||
| 2. | | | | ||
| 3. | | | | ||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6-ИЛОВА
55-бандга
55-бандга
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | |
| Ташкилот номи Таркибий бўлинма (жамоат ташкилоти)нинг номи Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси |
| | | |
|
---------------сон------------ |
| | | |
|
-------------------------------- |
| | | |
|
(тузилган жойи) |
| | | |
| ---------------------йил учун |
| | | |
|
--------------------------------------------------------------------------------- | ||||
|
Бўлимнинг номи | ||||
|
Йиғмажилд индекси |
Йиғмажилд (жилд, қисм) сарлавҳаси |
Йиғма-жилдлар, жилдлар, қисмлар сони |
Йиғма жилдлар (жилдлар, қисмлар)ни сақлаш муддати моддаларнинг рўйхат бўйича тартиб рақами |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| | | | | |
| Таркибий бўлинма (жамоат ташкилоти) раҳбари лавозимининг номи ёйилмаси |
|
имзонинг | ||
| КЕЛИШИЛГАН Таркибий бўлинма ЭК баёни ---------------сон-------------- |
| КЕЛИШИЛГАН Архив мудири (архив учун масъул шахс) имзо, имзонинг ёйилмаси, | ||
| | | | сана | |
| __________ | | | | |
| Таркибий бўлинманинг ЭК мавжуд бўлганда | | |||
| | | |
А4 (210х297) шакл | |
| | | Ташкилот (жамоат ташкилоти)нинг таркибий бўлинмаси ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси шакли | ||
| | | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish_____йилда таркибий бўлинма (жамоат ташкилоти)да юритилган ҳужжатлар йиғмажилдлари турлари ва сони тўғрисидаги якуний ёзув
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | |
|
Сақлаш муддатлари бўйича |
Ҳаммаси |
Шу жумладан | |
|
ўтувчи |
«ЭТК» белгиси билан | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
| домий | | | |
| вақтинча (10 йилдан ортиқ) | | | |
| вақтинча (10 йил) | | | |
| Жами: | | | |
| | | | |
| Ҳужжатлар учун | | | |
| масъулнинг лавозими номи | имзо | имзонинг ёйилмаси | |
| сана | | | |
| Ташкилотнинг ҳужжатлар бўйича хизматига берилган якуний маълумотлар | |||
| Маълумотларни берганнинг лавозими номи | имзо | имзонинг ёйилмаси | |
| сана | | | |
| | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7-ИЛОВА
56-бандга
56-бандга
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | |
|
Ташкилот номи |
|
ТАСДИҚЛАЙМАН | ||
|
---------------сон------------ |
| | | |
|
-------------------------------- |
имзо |
имзонинг ёйилмаси | ||
|
(тузилган жойи) |
сана |
| | |
| ---------------------йил учун |
| | | |
|
--------------------------------------------------------------------------------- | ||||
|
Бўлимнинг номи | ||||
|
Йиғмажилд индекси |
Йиғмажилд |
Йиғма-жилдлар, (жилдлар қисмлар) сони |
Йиғма жилдлар (жилдлар, қисмлар)ни сақлаш муддати моддаларнинг рўйхат бўйича тартиб рақами |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| | | | | |
| Ташкилот иш юритиш хизмати раҳбари лавозимининг номи |
|
имзонинг ёйилмаси | ||
| Сана | | | ||
| | | | ||
| Идоравий архив мудири (архив учун масъул шахс) визаси |
| |||
| МАЪҚУЛЛАНГАН МЭК ЭК баёни ---------------сон-------------- |
| КЕЛИШИЛГАН Архив муассасининг ЭТК баёни ---------------сон-------------- | ||
| Ташкилот ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси шакли | ||||
| __________ | | | | |
| Бунда ва бундан кейин ташкилот МЭК (ЭК) ёки архив муассасининг ЭТК баёнига далилни тегишли МЭК (ЭК) ёки ЭТК раиси билан тасдиқлаш тавсия этилади. | ||||
| | | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish_______йилда ташкилотда юритилган ҳужжатлар йиғмажилдлари турлари ва сони тўғрисидаги якуний ёзув
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | |
|
Сақлаш муддатлари бўйича |
Ҳаммаси |
Шу жумладан | |
|
ўтувчи |
«ЭТК» белгиси билан | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
| домий | | | |
| вақтинча (10 йилдан ортиқ) | | | |
| вақтинча (10 йил) | | | |
| Жами: | | | |
| | | | |
| Ташкилот иш юритиш хизмати | | | |
| масъулнинг лавозими номи | имзо | имзонинг ёйилмаси | |
| сана | | | |
| Якуний маълумотлар идоравий архивга берилган | |||
| Маълумотларни берганнинг лавозими номи |
имзо |
имзонинг ёйилмаси | |
| сана | | | |
| Ташкилот ҳужжатлар йиғмажилдлари номенкулатурасига якуний ёзувлар шакли | |||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8-ИЛОВА
70-бандга
70-бандга
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | Ф. № ------------------- АР. № ------------------- Й. № ---------------------- |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
|
| |
|
_______сон ЙИҒМАЖИЛД_______сон ЖИЛД | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
|
(Йиғма жилд сарлавҳаси) | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| |
(Йил) |
| | --------------варақда |
| | --------------йил сақлансин |
| Ф. № ------------------- АР. № ------------------- Й. № ---------------------- |
|
| | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9-ИЛОВА
71-бандга
71-бандга
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | |
| | ТАСДИҚЛАЙМАН Ташкилот раҳбари лавозимининг номи |
| |||
|
|
| имзо | имзонинг ёйилмаси | ||
| | Сана | | | ||
|
------------------сон ФОНДИ |
| | | ||
| ------------------сон архив рўйхати | | | | ||
| домий сақланадиган йиғмажилд | | | |||
| ---------------------йил учун |
| | | ||
|
--------------------------------------------------------------------------------- | |||||
|
Т/р |
Йиғмажилд индекси |
Йиғмажилд (жилд, қисм) сарлавҳаси |
Йиғма-жилдлар (жилд қисми) санаси |
Йиғма жилд (жилд, қисм)даги варақлар сони |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Ушбу архив рўйхати бўлимига___________________киритилган | |||||
| | |
(рақам ва сўз билан) |
| | |
| йиғмажилд__________сондан______________сонгача, шу жумладан: | |||||
| литер рақамлари: |
| | |||
| тушириб қолдирилган рақамлар: |
| | | ||
| Архив рўйхатини тузувчининг лавозими номи |
имзо |
имзонинг ёйилмаси | |||
Идоравий архив мудири (архив учун жавобгар шахс) |
имзо |
имзонинг ёйилмаси | |||
Сана |
имзо | имзонинг ёйилмаси | |||
| | | | | | |
| ТАСДИҚЛАНГАН Архив муассасасининг ЭТК баёни |
МАЪҚУЛЛАНГАН МЭК (ЭК) баёни Ташкилот номи | ||||
| ______________________сон | ______________________сон | ||||
| |
| ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | |
| ___________сон (ф.№________) архив рўйхатини тасдиқловчи варақ | ||
| Мазкур архив рўйхатида__________________________варақ | ||
|
(рақам ва сўз билан) |
| |
| рақам билан белгиланган, | | |
шу жумладан: |
| |
литер рақамлари: _________________ |
| |
тушириб қолдирилган рақамлар: ______________ | ||
| Идоравий архивни ҳисобга олиш учун масъул ходими лавозимининг номи |
имзо |
Имзонинг ёйилмаси |
| Сана | | |
| | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатлар йиғмажилдлари архив рўйхатини тасдиқловчи варақ шакли