от 20.09.2019 г. № УП-5834
ONLINE TRANSLATE
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Указ
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Президента Республики Узбекистан
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республики Узбекистан
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
За прошедший период создана необходимая инфраструктура в сфере архивного дела и делопроизводства, достигнуты положительные результаты в комплектовании, учете, хранении и использовании архивных документов, сформирован определенный интеллектуальный и технологический потенциал, Национальный архивный фонд обогащен архивными документами, имеющими историческое, научное и культурное значение и отражающими материальную и духовную жизнь народа Узбекистана.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Вместе с тем результаты анализов и изучений свидетельствуют о необходимости внедрения в сферу архивного дела и делопроизводства современных информационно-коммуникационных технологий, улучшения материально-технической базы государственных архивов, применения современных механизмов комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
В целях совершенствования государственного управления и контроля в сфере архивного дела и делопроизводства, дальнейшего ускорения цифровизации документов в бумажной форме, кино, фото и фонодокументов, а также в соответствии со Стратегией действий по пяти приоритетным направлениям развития Республики Узбекистан в 2017 — 2021 годах:
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
1. Образовать на базе Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан Агентство «Узархив» Республики Узбекистан (далее — Агентство).
См. предыдущую редакцию.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
2. Установить, что с 1 января 2020 года при передаче на архивное хранение управленческих (делопроизводственных), научно-технических и иных документов, формируемых в процессе деятельности органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, требуются их электронные копии и страховые копии документов государственной части Национального архивного фонда.
(пункт 2 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
3. Агентству:
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
а) до 1 июня 2020 года совместно со Службой государственной безопасности Республики Узбекистан принять меры по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов исторического периода (до 1917 года), хранящихся в государственных архивах;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
б) до 1 июня 2020 года внедрить совместно с Министерством юстиции и Национальным агентством проектного управления при Президенте Республики Узбекистан оказание следующих государственных услуг через Центры государственных услуг и Единый портал интерактивных государственных услуг:
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
выдача архивных справок о подтверждении обучения;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
выдача архивных справок о подтверждении стажа работы;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
выдача архивных справок о подтверждении заработной платы;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
подготовка аннотационных сведений по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
цифровизация (снятие электронных копий) архивных документов, книг и рукописей;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
в) в трехмесячный срок внести предложения в Кабинет Министров Республики Узбекистан по:
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
оптимизации состава документов, принимаемых на постоянное хранение;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
сокращению перечня министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право постоянного хранения документов государственной части Национального архивного фонда;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
созданию единой информационной системы «Архивное дело» с полным охватом процессов архивного дела и интерактивными поисковыми возможностями;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
г) до 1 января 2021 года провести инвентаризацию фондов, хранящихся в государственных архивах, и создать базу данных с охватом соответствующих сведений по данным фондам.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Установить, что за оказание государственных услуг по выдаче архивных справок, указанных в настоящем пункте, сбор не взимается.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
4. Согласиться с предложением Агентства о сокращении, начиная с 1 января 2020 года, сроков оказания государственных услуг в сфере архивного дела согласно приложению.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
5. Установить, что:
См. предыдущую редакцию.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Агентство считается правопреемником Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан по всем правам и обязательствам;
(абзац второй пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
См. предыдущую редакцию.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
директор Агентства назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Узбекистан в порядке, установленном законодательством;
(абзац третий пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
См. предыдущую редакцию.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
заместитель директора Агентства назначается на должность и освобождается от должности Кабинетом Министров Республики Узбекистан в порядке, установленном законодательством;
(абзац четвертый пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
См. предыдущую редакцию.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
директор Агентства и его заместитель по условиям оплаты труда, медицинского и транспортного обслуживания приравниваются соответственно к первому заместителю министра и заместителю министра;
(абзац пятый пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
См. предыдущую редакцию.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
назначение на должность начальников территориальных управлений архивного дела Агентства осуществляется директором Агентства по согласованию с министром юстиции Республики Узбекистан.
(абзац шестой пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
6. Создать:
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Национальный архив Узбекистана на базе Центрального государственного архива Республики Узбекистан;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Национальный архив кинофотофонодокументов Узбекистана на базе Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Национальный архив научно-технической и медицинской документации Узбекистана на базе Центрального государственного архива научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Центральный государственный архив города Ташкента на базе Государственного архива города Ташкента;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Научно-методический центр повышения квалификации по архивному делу и делопроизводству при Агентстве в форме учреждения;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Фонд развития архивного дела при Агентстве без статуса юридического лица.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Установить, что Национальный архив Узбекистана является правопреемником по правам и обязательствам Центрального государственного архива Республики Узбекистан, Национальный архив кинофотофонодокументов Узбекистана — Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан, Национальный архив научно-технической и медицинской документации Узбекистана — Центрального государственного архива научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан, Центральный государственный архив города Ташкента — Государственного архива города Ташкента.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
7. Определить основными направлениями совершенствования сферы архивного дела и делопроизводства:
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
ускоренное внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в деятельность по архивному делу и делопроизводству, поэтапную цифровизацию и создание страховых копий архивных документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
расширение количества пользователей архивной информацией путем активизации деятельности по рассекречиванию архивных документов;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
поэтапную организацию оказания архивных услуг через Центры государственных услуг и Единый портал интерактивных государственных услуг;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
укрепление материально-технической базы и дальнейшую модернизацию инфраструктуры архивов, внедрение современных методов комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
внедрение современных принципов формирования кадровой политики путем применения передовых и прозрачных организационно-правовых механизмов отбора, подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников сферы архивного дела и делопроизводства;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
создание благоприятных условий для улучшения материального стимулирования работников сферы;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
разработку и внедрение передовых и прозрачных механизмов государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.
См. предыдущую редакцию.
(пункт 8 утратил силу Указом Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
9. Агентству до 1 января 2023 года принять меры по поэтапной передаче документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах, в государственные архивы документов по личному составу.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
10. Агентству:
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
совместно с Агентством по управлению государственными активами Республики Узбекистан в двухмесячный срок провести инвентаризацию и составить перечень пустующих объектов государственной собственности, а также неиспользуемых зданий и помещений государственных архивов, подлежащих реконструкции и капитальному ремонту;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
совместно с Советом Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятами областей и города Ташкента до 1 июня 2020 года рассмотреть вопрос о преобразовании государственных архивов документов по личному составу в архивы документов по личному составу на основе государственно-частного партнерства.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
11. Агентству в месячный срок внести:
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами в Кабинет Министров Республики Узбекистан предложения об изменениях и дополнениях в законодательство, вытекающих из настоящего Указа;
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
проект постановления Президента Республики Узбекистан о совершенствовании деятельности Агентства.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
12. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на Премьер-министра Республики Узбекистан А.Н. Арипова и советника Президента Республики Узбекистан А.А. Абдувахитова.
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Президент Республики Узбекистан Ш. МИРЗИЁЕВ
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
г. Ташкент,
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
20 сентября 2019 г.,
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
№ УП-5834
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Указу Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № УП-5834
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
ПЕРЕЧЕНЬ
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
государственных услуг в сфере архивного дела, сроки оказания которых сокращаются с 1 января 2020 года
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа
Предложения по документуПрослушать аудиоПолучить ссылку из элемента документа

Наименование государственных услуг

Сроки оказания государственных услуг

1.

Разработка внутренних нормативных и методических документов по организации документов в делопроизводстве организаций и изучение их деятельности по работе с документами.

В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней.

2.

Подготовка аннотационных сведений по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике.

В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 15 дней.

3.

Цифровизация (снятие электронных копий) архивных документов, книг и рукописей.

В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней.

4.

Пользование архивными документами.

В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 15 дней.

5.

Создание электронной базы оцифрованных (снятых электронных копий) документов.

В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней.

6.

Реставрация, прошивка, переплет, обработка документов и книг.

В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 15 дней.

(Национальная база данных законодательства, 21.09.2019 г., № 06/19/5834/3780; 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)