На основании статей 3, 7 и 51 Закона Республики Узбекистан «О Центральном банке Республики Узбекистан» Правление Центрального банка Республики Узбекистан постановляет:

1. Утвердить Инструкцию по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов в банках Республики Узбекистан согласно приложению.

2. Департаменту бухгалтерского учета, отчетности и кассового исполнения Государственного бюджета (Д.А. Орипов) в течение 10 дней представить утвержденную Инструкцию в Министерство юстиции Республики Узбекистан для государственной регистрации.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней с момента его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Узбекистан.

4. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившей силу Инструкцию по бухгалтерскому учету основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в банках Республики Узбекистан, утвержденную Правлением Центрального банка Республики Узбекистан 5 февраля 2000 года № 462 (рег. № 912 от 18 марта 2000 года — Бюллетень нормативных актов, 2000 г., № 6) в части ведения бухгалтерского учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

5. Ответственность за контроль над исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя председателя Центрального банка М.Р. Жумагалдиева.

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с законами Республики Узбекистан «О Центральном банке Республики Узбекистан», «О банках и банковской деятельности», «О бухгалтерском учете» и определяет порядок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов в банках Республики Узбекистан.

1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее — МБП) — это материальные активы, используемые в банковской деятельности и отвечающие одному из следующих критериев:

а) срок службы не более одного года;

б) предметы, стоимостью до пятидесятикратного размера минимальной заработной платы, установленной в Республике Узбекистан (на момент приобретения), за единицу (комплект) независимо от срока службы. Руководитель имеет право установить на отчетный год меньший предел стоимости предметов для их учета в составе МБП.

К МБП относятся канцелярские и офисные принадлежности, бланки, почтовые и документарные марки и т. п.

2. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются по стоимости приобретения с учетом таможенных пошлин и сборов, комиссионных расходов, уплаченных снабженческим и посредническим организациям, налогов (например, налог на добавленную стоимость) и других затрат, непосредственно связанных с приобретением МБП.

3. Приобретение МБП с предварительной оплатой.

1) Полная или частичная предоплата стоимости МБП оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дт 19909 — «Счета к получению — за товарно-материальные ценности и услуги»;

Кт — Корсчет банка или счет клиента.

2) Оприходование МБП на склад оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе»;

Кт 19909 — «Счета к получению — за товарно-материальные ценности и услуги».

4. Если оплата производится после поступления МБП, производятся следующие бухгалтерские записи:

1) При поступлении МБП:

Дт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе»;

Кт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги».

2) При оплате стоимости МБП:

Дт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги»;

Кт — Корсчет банка или счет клиента.

5. При передаче МБП из головного банка в филиал делается следующая бухгалтерская проводка:

Дт 16101 — «К получению из отделений»;

Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе».

6. При получении МБП из головного банка в филиале делается следующая бухгалтерская проводка:

Дт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе»;

Кт 22202 — «К оплате в головной офис».

7. При обнаружении каких-либо несоответствий составляется акт с участием представителей организаций, доставивших груз, и предъявляется претензия. Третий экземпляр акта с претензией направляется поставщику.

1) Возврат оприходованных в склад МБП поставщику осуществляется следующей бухгалтерской записью:

Дт 19909 — «Счета к получению — за товарно-материальные ценности и услуги»;

Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе».

2) Зачисление средств на корреспондентский счет обратной записью:

Дт — Корсчет банка.

Кт 19909 — «Счета к получению — за товарно-материальные ценности и услуги».

8. Поступающие в банк материальные ценности принимаются ответственным за их хранение заведующим складом (кладовщиком) или другим работником, назначенным приказом руководителя банка.

9. МБП списываются со склада в результате:

1) Передачи в эксплуатацию.

2) Реализации.

3) Безвозмездной передачи.

4) Недостачи и негодности для использования.

5) Форс-мажорных случаев.

10. Сумма любых списаний МБП и все убытки по ним должны быть учтены как расход в течение того отчетного периода, в котором произошло списание.

11. Передача МБП в эксплуатацию оформляется следующей бухгалтерской проводкой:

Дт 56406 — «Канцелярские, офисные и другие принадлежности»;

Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе».

При этом учет и контроль за сохранностью МБП, находящихся в эксплуатации и на складе, осуществляется внесистемно (в журналах).

12. При реализации банком излишних МБП (МБП реализуются по договорным ценам) осуществляются следующие проводки:

1) На сумму реализации МБП:

Дт — Корсчет банка или счет покупателя;

Кт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги».

2) При реализации МБП без прибыли и без убытка для банка:

Дт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги» — на сумму чистой выручки*;

Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе».

3) При реализации МБП с прибылью:

Дт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги» — на сумму чистой выручки;

Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе»;

Кт 45917 — «Прибыль от продажи или диспозиции другой собственности/актива» — на сумму разницы между «чистой выручкой» и балансовой стоимостью».

4) При реализации МБП с убытком:

Дт 29802 — «Счета к оплате — за товарно-материальные ценности и услуги» — на сумму чистой выручки;

Дт 55910 — «Убытки от продажи или диспозиции другой собственности/активов» — на сумму разницы между «чистой выручкой и балансовой стоимостью;

Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе».

13. Стоимость недостачи МБП, пришедших в негодность (в случае невозможности установления виновных лиц), а также, при безвозмездной передаче и при форс-мажорных случаях, списывается в установленном банком порядке в убыток и оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дт 56795 — «Другие операционные расходы»;

Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе».

14. Инвентаризация МБП, находящихся в эксплуатации и на складе, производится не реже одного раза в год для обеспечения контроля за их сохранностью и фактического наличия на складе. Порядок проведения инвентаризации определяется руководством банка.

15. В случае недостачи МБП их стоимость взыскивается с виновных и материально-ответственных лиц в установленном законодательством порядке. Определение размера вреда, пределов и порядка материальной ответственности работника банка за причиненный им вред регулируется Трудовым кодексом Республики Узбекистан.

16. При недостаче МБП, а также стоимость МБП, пришедших в негодность (в случае установления виновных лиц), взыскивается с материально-ответственных лиц и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

1) Дт 19908 — «Счета к получению — Расчеты с сотрудниками банка»;

Кт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие ценности на складе».

2) При удержании с заработной платы виновных работников осуществляется следующая бухгалтерская запись:

Дт 29803 — «Счета к оплате — Расчеты с сотрудниками»;

Кт 19908 — «Счета к получению — расчеты с сотрудниками банка».

3) При взыскании с работника банка через кассу в установленном порядке:

Дт 10101 — «Кассовая наличность оборотной кассы»;

Кт 19908 — «Счета к получению — расчеты с сотрудниками банка».

17. Если при инвентаризации окажутся предметы, не числящиеся на складе, они оцениваются инвентаризационной комиссией по рыночным ценам и принимаются на склад в установленном порядке. При этом делается проводка:

Дт 19921 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе»;

Кт 45994 — «Другие беспроцентные доходы».

18. При смене заведующего складом (кладовщика) в связи с увольнением, переводом на другую работу или уходом в отпуск также производится полная инвентаризация всех материалов на складе с участием сдающего и принимающего работников, представителя бухгалтерии банка, лица по назначению руководителя банка с составлением приемо-сдаточного акта.