ILOVA
Bosqichlar | Subyektlar | Tadbirlar | Bajarish muddatlari | |||
1-bosqich | Foydalanuvchi: 1. Shaxsiy tashabbus bilan mustaqil tadqiqot olib borayotgan shaxs. 2. Tegishli tashkilotlarning rejaga muvofiq xizmat, ishlab chiqarish, ilmiy, madaniy, ma’rifiy, ta’lim va qonunchilik hujjatlarida taqiqlanmagan boshqa ishlarni yoki xizmat vazifalarini bajarayotgan shaxs. 3. Chet el fuqarosi bo‘lgan foydalanuvchi. | 1. O‘quv zallarida arxiv hujjatlaridan foydalanish bo‘yichaariza taqdim etadi. 2. Tashkilotlarning rejasiga muvofiq rasmiy xat taqdim etadi. 3. Chet el fuqarosi bo‘lgan foydalanuvchilar bo‘yicha Xorijiy davlatlarning elchixonasi yoki boshqa vakolatli organ yoxud xorijiy foydalanuvchini rasmiy qabul qiluvchi tashkilot O‘zbekiston Respublikasi Tashqi ishlar vazirligining yozma roziligini ilova qilgan holda rasmiy xat taqdim etadi. | Xohishiga ko‘ra tashkilot rejasiga muvofiq | |||
2-bosqich | Davlat arxivlari | 1. Rasmiy xat yoki ariza arxiv rahbariga kiritiladi va ko‘rib chiqiladi. 2. Foydalanuvchiga o‘quv zallarida ishlash uchun bir yil muddatga ruxsatnoma taqdim etadi. | 1. Murojaat etilgan kunning o‘zida 2. Bir ish kunida | |||
3-bosqich | Foydalanuvchi | 1. O‘zbekiston Respublikasi davlat arxivlari o‘quv zallarida foydalanuvchilarning arxiv hujjatlari bilan ishlash tartibi to‘g‘risida nizom talablari bilan tanishtiriladi. O‘zbekiston Respublikasi “O‘zarxiv” agentiligi tomonidan tasdiqlangan shakldagi arxiv so‘rovnomasini to‘ldiradi. 2. Arxiv hujjatlari, mikronusxalar, bosma nashrlarga buyurtma beradi. | 1. Davlat arxivlari o‘quv zallariga birinchi marotaba tashrif buyurgan kunda 2. Zaruriyatga ko‘ra | |||
4-bosqich | Davlat arxivlari | Arxiv hujjatlari, mikronusxalar, bosma nashrlar foydalanuvchilarga buyurtmalar asosida taqdim etiladi. | ikki ish kunigacha muddatda | |||
5-bosqich | Foydalanuvchi | Tadqiqot mavzusi o‘zgarganda yoki ruxsatnoma muddati tugaganida yangi ariza taqdim etadi. | Zaruriyatga ko‘ra |
ILOVA
Bosqichlar | Subyektlar | Tadbirlar | Bajarish muddatlari | |||
1-bosqich | O‘zbekiston Respublikasidan tashqarida doimiy va vaqtincha yashaydigan O‘zbekiston Respublikasi fuqarolarining, chet el fuqarolari hamda fuqaroligi bo‘lmagan shaxslar; Xorijiy va xalqaro tashkilotlar, xorijiy davlat organlari hamda nodavlat va nohukumat tashkilotlari | Quyidagi tartibda so‘rovlar yuboriladi: 1. O‘zbekiston Respublikasining xorijdagi konsullik muassasalari so‘rovlari, xorijiy davlatlarning diplomatik vakolatxonalari va konsullik muassasalari verbal notalari — Tashqi ishlar vazirligi orqali; 2. Chet elda istiqomat qiluvchi fuqarolar, MDH mamlakatlari pensiya fondlari, Qizil Xoch va Qizil Yarim oy jamiyatlari, xorijiy davlatlar notarial idoralari hamda xorijiy nodavlat va nohukumat tashkilotlari — arxivlarga to‘g‘ridan to‘g‘ri. | Zaruriyatga ko‘ra | |||
2-bosqich | “O‘zarxiv” agentiligi tizimidagi arxivlar, | 1. O‘zbekiston Respublikasi hududida ro‘y bergan voqea-hodisalar, holatlar to‘g‘risidagi so‘rovlar: ushbu arxivda saqlanayotgan hujjatlar asosida ijro qilish imkoniyati bo‘lsa ijroga qabul qilinadi; arxivlar vakolatiga kirmaydigan so‘rovlar tegishliligi bo‘yicha yuboriladi. 2. Xorijiy mamlakatlarda sodir bo‘lgan holatlar to‘g‘risidagi so‘rovlar tegishliligi bo‘yicha yuborish uchun murojaatchiga yoki O‘zbekiston Respublikasi Tashqi ishlar vazirligiga qaytariladi. | 5 ish kunidan kechiktirmay | |||
3-bosqich | “O‘zarxiv” agentiligi tizimidagi arxivlar, nodavlat arxivlar, idoraviy arxivlar — ijtimoiy-huquqiy mazmundagi so‘rovlar, boshqa mavzuli so‘rovlar bo‘yicha. Ichki ishlar vazirligining Tezkor-ma’lumotlar boshqarmasi, Davlat xavfsizlik xizmatining idoraviy arxivi, Mudofaa vazirligining Markaziy arxivi*. | So‘rovlar bo‘yicha arxiv ma’lumotnomasi rasmiylashtiradi hamda: a) Tashqi ishlar vazirligi orqali kelib tushgan so‘rovlar bo‘yicha — murojaatchiga taqdim etish uchun Tashqi ishlar vazirligiga yuboradi; b) arxivlarga to‘g‘ridan to‘g‘ri kelib tushgan so‘rovlar bo‘yicha: MDH mamlakatlarida istiqomat qiluvchi/joylashgan murojaatchilarga — mustaqil ravishda yuboradi; boshqa xorijiy davlatlarda istiqomat qiluvchi/joylashgan murojaatchilarga — tayyorlangan arxiv ma’lumotnomalarini “O‘zarxiv” agentligiga yuboradi. | 30 kundan oshmagan muddatda | |||
4-bosqich | “O‘zarxiv” agentiligi, | Arxiv ma’lumotnomasi Milliy arxivi tomonidan xorijiy mamlakatlar uchun tegishli namunadagi arxiv ma’lumotnomasi shaklida qayta rasmiylashtiriladi; “O‘zarxiv” agentligining tushuntirish xati shakllantiriladi hamda murojaatchiga yuboriladi. | 10 ish kunidan kechiktirmay |