1. Мазкур Низом «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонунига мувофиқ Ўзбекистон ҳудудида мавжуд бўлган барча архив ҳужжатларининг тўлиқ қамраб олинишини таъминлашга, Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг яхлитлигини сақлаб қолишга ва фуқаролар, жамият ва давлатнинг ижтимоий, маданий, илмий ва бошқа эҳтиёжларини қондириш мақсадида архив ҳужжатларини рўйхатдан ўтказиш, жамлаш, экспертизадан ўтказиш, ҳисобга олиш, сақлаш ҳамда улардан фойдаланишнинг ягона тартибини белгилашга қаратилгандир.

Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди — Ўзбекистон халқининг моддий ва маънавий ҳаётини акс эттирган, тарихий, илмий, ижтимоий, иқтисодий, сиёсий ва маданий аҳамиятга эга бўлган архив ҳужжатларининг тарихан таркиб топган ва доимо бойитиб бориладиган мажмуи.

Миллий архив фонди Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ва давлатга тегишли бўлмаган қисмидан иборат.

(1-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

МИЛЛИЙ АРХИВ ФОНДИНИНГ ДАВЛАТГА ТЕГИШЛИ ҚИСМИ

(бўлим номи Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

2. Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисмини қуйидагилар ташкил этади:

(2-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

2.1 Ўзбекистон Республикаси таркибига кирувчи ҳудуддаги мавжуд ва ўзининг барча тарихи давомида мавжуд бўлган давлат юридик шахслари:

— давлат ҳокимияти ва бошқарувининг олий, республика ва маҳаллий, фуқароларнинг ўзини ўзи бошқариш органлари, прокуратуралар, судлар, банкларнинг;

— саноат, транспорт, алоқа, капитал қурилиш, қишлоқ хўжалиги ва халқ хўжалигининг бошқа тармоқлари, фан, халқ таълими, маданият соҳасидаги давлат корхоналари, муассасалари, ташкилотлар ва бирлашмаларнинг;

— устав капиталида давлат мулки бўлган аралаш мулкчилик шаклларидаги корхоналар, ташкилотлар ва бирлашмаларнинг;

— ватанимизнинг чет элда бўлган ва (ёки) чет элдаги давлат корхоналари, муассасалари, ташкилотлари ва бирлашмаларининг фаолиятида пайдо бўлган архив ҳужжатлари;

2.2. Касаба уюшмалари, сиёсий ташкилотлар, ижодий ва бошқа жамоат ташкилотлари, бирлашмаларнинг Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатларига мувофиқ рўйхатдан ўтгунга қадар ўз фаолиятларида пайдо бўлган ҳужжатлари, дин давлатдан ажратилгунгача бўлган даврга тегишли диний муассасаларнинг архив ҳужжатлари;

Кейинги таҳрирга қаранг.

2.3 Ўзбекистон Республикаси ҳудудида ҳаракатда бўлган барча даражадаги ҳарбий қисмлар бошқармалари ва штаблари, қўшилмалар ва бирлашмалар, ўқув муассасалари ва бошқа миллий муҳофаза қилиш ва хавфсизлик муассасалари, ташкилотлари, армия, чегара ва ички қўшинларнинг архив ҳужжатлари;

Олдинги таҳрирга қаранг.

2.4. Қонуний асосда давлат мулкига, шу жумладан, чет эллардан келиб тушган ёки уларга берилган юридик ва жисмоний шахсларнинг архив ҳужжатлари;

(2.4-кичик банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

2.5. Архив ҳужжатларининг асл нусхаси, шунингдек, давлат мулкига чет эллардан қонуний асосда келиб тушган архив ҳужжатлари нусхалари.

Олдинги таҳрирга қаранг.

3. Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибига қонун ҳужжатлари, бошқарув, лойиҳа, конструкторлик, махсус ҳужжатлар, шунингдек уларнинг бошқа моддий жисмлардаги ёзувлари, дастурлар, алгоритмлар ва машина йўналтирилган (механографик) ҳужжатлар, кинофотофоно ҳужжатлар, видеофонограммалар, илмий, адабий, бадиий, мусиқий қўлёзмалар ва бошқа қўлёзмалар, расмлар, кундаликлар, хотираномалар, ёзишмалар ҳамда фуқаролар, жамият ва давлат учун аҳамиятли бўлганлиги учун сақланиши керак бўлган, кимнинг тасарруфида эканлигидан қатъи назар, давлат мулки бўлган ҳужжатларнинг бошқа тоифалари киради.

(3-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

4. Давлат корхоналари, муассасалари ва ташкилотларининг ҳужжатлари Вазирлар Маҳкамаси томонидан белгиланадиган тартибда Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги ва унинг Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар ва Тошкент шаҳридаги архив иши бўйича ҳудудий бошқармалари, шунингдек уларга идоравий мансуб давлат архивлари томонидан Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибига киритилади. Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги давлат томонидан сақланиши керак бўлган ҳужжатларнинг намунавий рўйхатларини, шу жумладан сақлаш муддатларини кўрсатган ҳолда тасдиқлайди.

(4-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

5. Қуйидагилар Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатларини доимий сақлайдилар:

(5-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

5.1 Ўзбекистон Республикасининг давлат архивлари — тегишли йўналишдаги ҳужжатлар билан ишлаш бўйича республика илмий-услубий марказлар, жумладан: Ўзбекистон Миллий архиви, Ўзбекистон Илмий-техника ва тиббиёт ҳужжатлари миллий архиви ва Ўзбекистон Кинофотофоно ҳужжатлари миллий архиви — давлат ҳокимияти ва бошқаруви республика органлари, Ўзбекистон Республикаси Прокуратураси, судлари, Марказий банки ва республиканинг бошқа банклари, корхоналари, муассасалари, ташкилотлари ва бирлашмаларининг ҳужжатлари, шунингдек, сақлаш учун илгари қабул қилинган архив фондлари ва архив ҳужжатлари;

(5-банднинг 5.1-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

5.2 Қорақалпоғистон Республикаси ва Тошкент шаҳар марказий давлат архивлари, вилоятлар, шаҳарлар, туманлар давлат архивлари ва уларнинг филиаллари — маҳаллий давлат ҳокимияти ва бошқаруви органлари, Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар, шаҳарлар, туманлар прокуратуралари ва судлари, уларнинг ҳудудларидаги корхоналар, муассасалар, ташкилотлар ва бирлашмаларнинг архив ҳужжатлари, шунингдек, сақлаш учун илгари қабул қилинган архив фондлари ва архив ҳужжатлари;

(5-банднинг 5.2-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

5.3. Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибига киритилган архив ҳужжатларини доимий (муддатсиз) сақлашни амалга оширадиган вазирликлар, давлат қўмиталари ва идораларнинг (иловага мувофиқ) — тегишли ихтисосдаги архив фондлари ва архив ҳужжатлари;

(5-банднинг 5.3-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

5.4. Давлат музейлари ва кутубхоналари — қонуний асосда давлат мулкига кирувчи юридик ва жисмоний шахсларнинг архив ҳужжатлари, шунингдек давлат томонидан сақлаш учун илгари қабул қилинган архив фондлари ва архив ҳужжатлари.

Олдинги таҳрирга қаранг.

6. Ўзбекистон миллий архивлари Ўзбекистон Республикаси Президенти томонидан, марказий давлат архивлари тегишли равишда Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ва Қорақалпоғистон Республикаси Вазирлар Кенгаши томонидан тузилади.

Вилоятлар, шаҳарлар, туманлар давлат архивлари ва уларнинг филиаллари тегишли равишда Қорақалпоғистон Республикаси Вазирлар Кенгаши Раиси, вилоятлар ва Тошкент шаҳар ҳокимларининг қарори билан тузилади.

(6-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

7. Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар ва Тошкент шаҳар архив иши ҳудудий бошқармалари тўғрисидаги низомлар Қорақалпоғистон Республикаси Вазирлар Кенгаши Раиси, вилоятлар ва Тошкент шаҳар ҳокимлари билан келишган ҳолда, Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги директори томонидан тасдиқланади. Ўзбекистон миллий архивлари тўғрисидаги низомлар «Ўзархив» агентлиги директори томонидан тасдиқланади.

Қорақалпоғистон Республикаси Марказий давлат архиви, Тошкент шаҳар марказий давлат архиви ҳамда вилоятлар, шаҳарлар, туманлар давлат архивлари ва уларнинг филиаллари, шунингдек, шахсий таркиб ҳужжатлари давлат архивлари тўғрисидаги низомлар «Ўзархив» агентлиги томонидан тасдиқланадиган намунавий низом асосида ишлаб чиқилади ҳамда тегишли маҳаллий давлат ҳокимияти органлари билан келишган ҳолда, Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар ва Тошкент шаҳар архив иши ҳудудий бошқармалари томонидан тасдиқланади.

Кейинги таҳрирга қаранг.

Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибига киритилган архив ҳужжатларини доимий (муддатсиз) сақлашни амалга оширадиган вазирликлар, давлат қўмиталари ва идораларнинг архивлари тўғрисидаги низомлар Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси томонидан тасдиқланган Идоравий архив тўғрисидаги Намунавий низомга асосан ишлаб чиқилади ва Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги билан келишилган ҳолда уларнинг раҳбарлари томонидан тасдиқланади/

(7-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

8. Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатларини вақтинча сақлашни давлат ҳокимияти ва бошқаруви органлари, фуқароларнинг ўзини ўзи бошқариш органлари, қўшма (давлат иштирокидаги) корхоналар, давлат корхоналари, муассасалари, ташкилотлари ва бирлашмалари, улар томонидан ташкил этиладиган идоравий, бирлашган идоравий, идоралараро архивлар қуйидаги муддатларда амалга оширадилар:

— давлат ҳокимияти ва бошқарув органлари, Ўзбекистон Республикаси Ҳукумати томонидан ташкил этиладиган хўжалик бошқаруви органлари, Ўзбекистон Республикаси прокуратураси, судлари, банклари, республикага бўйсунувчи давлат корхоналари, муассасалари, ташкилотлари ва бирлашмаларининг архив ҳужжатлари — 15 йил мобайнида;

— маҳаллий давлат ҳокимияти органлари ва Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар, шаҳарлар ва туманлар давлат бошқаруви органлари, прокуратураси, судлари, банкларининг тегишли ҳудудий бўлинмалари ва вилоятга бўйсунувчи корхоналар, муассасалар, ташкилотлар ва бирлашмаларнинг архив ҳужжатлари — 10 йил мобайнида;

— туман ва шаҳарга бўйсунувчи давлат корхоналари, муассасалари ва ташкилотларининг архив ҳужжатлари — 5 йил мобайнида;

Олдинги таҳрирга қаранг.

— фуқаролик ҳолати далолатномалари ёзувлари, шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар, нотариал ҳаракатлар ёзувлари, суд ишлари, хўжалик китоблари — 75 йил мобайнида, агар қонун ҳужжатларида ўзгача ҳол назарда тутилмаган бўлса;

(8-банднинг бешинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

— қўшма (давлат иштирокидаги) корхоналар, ташкилотлар ва мулкчиликнинг аралаш шаклларидаги бирлашмалар фаолиятини амалга оширишда пайдо бўлган архив ҳужжатлари — 10 йил мобайнида;

— илмий, технологик, конструкторлик ва патент ҳужжатлари — 20 йил мобайнида;

— капитал қурилиш бўйича лойиҳа ҳужжатлари — 25 йил мобайнида;

— телеметрик ҳужжатлар — 5 йил мобайнида;

— овозли ёзувлар, видеоёзувлар, киноленталар, фотосуратлар, фотография плёнкалари тайёрланган вақтдан бошлаб — кўпи билан 3 йил;

— машинада ўқиладиган ҳужжатлар — 5 йил мобайнида;

— махфий ҳужжатлар — 30 йил мобайнида.

Олдинги таҳрирга қаранг.

Идоравий сақлов муддати тугаган махфий ҳужжатлар махфийликдан чиқариш нуқтаи назаридан кўриб чиқилгандан сўнг давлат архиви сақловига белгиланган тартибда топширилади.

(8-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарорига асосан ўн учинчи хатбоши билан тўлдирилган — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Бошқарув ҳужжати таркибига кирувчи фотосуратлар, овоз ёзилган ленталар ушбу ҳужжатларни сақлаш учун назарда тутилган муддатлар мобайнида сақланади.

Илмий-техника ҳужжатлари таркибига кирадиган кино ва суратовозли ҳужжатлар, овозли ва видео ёзувлар, машина омилидаги ҳужжатлар илмий-техника ҳужжатларини сақлаш учун назарда тутилган муддатлар мобайнида сақланади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

Фуқаролар ва жамият (давлат) ўртасида хизмат, меҳнат ва ижтимоий-ҳуқуқий муносабатлар тўғрисидаги шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар сақланишини таъминлаш мақсадида тегишли ҳокимликлар томонидан шахсий таркиб ҳужжатлари давлат архивлари тузилади.

(8-банднинг ўн олтинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Идоравий архивларда вақтинча сақланаётган Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини рўйхатдан ўтказишни Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси томонидан тасдиқланган тартибга мувофиқ давлат архивлари амалга оширадилар.

(8-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

9. Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибига киритилган архив ҳужжатларини доимий (муддатсиз) сақлашни амалга оширадиган вазирликлар, давлат қўмиталари ва идоралар (иловага мувофиқ) Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлигида рўйхатдан ўтказадилар, Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги билан келишиб олинган идоравий меъёрий ҳужжатлар асосида архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланишни амалга оширадилар.

(9-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

10. Ўзбекистон Республикаси, Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар, шаҳарлар, туманлар давлат ҳокимияти ва бошқаруви, прокуратуралар, судлар, банклар, фуқароларнинг ўзини ўзи бошқариш органлари, давлат, қўшма (давлат иштирокидаги) корхоналар, муассасалар, ташкилотлар ва бирлашмалар Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги архив иши ҳудудий бошқармалари, Ўзбекистон миллий архивлари ва давлат архивлари қоидалари ва йўриқномаларига мувофиқ доимий сақлашга бериш учун Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатлари жамланишини, ҳисобга олинишини, сақланишини, танланишини ва тайёрланишини таъминлайдилар, Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги архив иши ҳудудий бошқармалари, Ўзбекистон миллий архивлари ва давлат архивлари билан келишган ҳолда иш юритиш хизматлари ва идоравий архивлар ишини белгиловчи меъёрий-услубий ҳужжатларни ишлаб чиқадилар ва тасдиқлайдилар; архив ҳужжатлари сақланиши учун жавоб берадилар.

(10-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

11. Вақтинча сақлашнинг охирги муддатлари тугаши билан Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатлари тартибга солинган ва ишлов берилган ҳолда тегишли илмий-маълумот аппарати ва электрон нусхалари, алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатларга суғурта нусхалари билан доимий сақлаш учун тегишли давлат архивларига берилади.

Ҳужжатларни тайёрлаш ва доимий сақлашга бериш, шунингдек, суғурта нусхаларини тартибга келтириш ва доимий сақлашга топшириш, шунингдек, электрон ҳамда суғурта нусхаларини тайёрлаш, ҳужжатларни ташиш билан боғлиқ барча ишлар топширувчи ва Ўзбекистон Республикаси, Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар, шаҳарлар ва туманлар давлат ҳокимияти ва бошқаруви, прокуратуралар, судлар, банклар, фуқароларнинг ўзини ўзи бошқариш органлари, давлат, қўшма (давлат иштирокидаги) корхоналар, муассасалар, ташкилотлар ва бирлашмалар маблағлари ҳисобига бажарилади.

Тегишли ҳудудий бошқарма ёки давлат архиви томонидан доимий сақланадиган йиғмажилдлар учун рўйхатлар тасдиқлангандан ва шахсий таркиб бўйича йиғмажилдлар учун рўйхатлар келишиб олингандан сўнг сақлаш муддати тугаган ҳужжатлар уларнинг электрон шакллари давлат архивига қабул қилингач, «Ўзархив» агентлиги томонидан белгиланган тартибда йўқ қилинади.

(11-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

12. Ўзбекистон Республикаси, Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар, шаҳарлар ва туманлар давлат ҳокимияти ва бошқаруви органлари, прокуратуралар, судлар, банклар, фуқароларнинг ўзини ўзи бошқариш органлари, давлат, қўшма (давлат иштирокидаги) корхоналар, муассасалар ва ташкилотлар қайта ташкил этилганда, шунингдек уларнинг мулкчилик шакллари ўзгарган ҳолларда улар ўз фаолиятларини амалга оширишда пайдо бўлган архив ҳужжатлари тартибга келтирилган ҳолатда тегишли давлат архивлари билан келишган ҳолда кўрсатиб ўтилган ҳужжатларга давлат мулк эгалиги сақланган ҳолда ҳуқуқий ворисларга берилади.

Корхоналар, муассасалар ва ташкилотлар тугатилган тақдирда уларнинг архив ҳужжатлари қонун ҳужжатларида белгиланган тартибда тегишли давлат архивларига берилади.

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

Ҳужжатларнинг сақланишини таъминлаш мақсадида ва уларнинг бундан буён сақлаш жойи тўғрисидаги масалани ҳал этиш учун йиғмажилдлар ва мулкларни бериш учун тузилган комиссиялар таркибига Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги ҳудудий бошқармалари ва давлат архивларининг вакиллари киритилади.

(12-банднинг учинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

13. Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатлари давлат тасарруфидан чиқариш, хусусийлаштириш, олди-сотди ёки бошқа хил битишувлар объекти бўлолмайди.

Давлат корхоналари, муассасалари ва ташкилотлари давлат тасарруфидан чиқарилган ва хусусийлаштирилган тақдирда уларнинг архив ҳужжатлари, шу жумладан шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар давлат мулк эгалигида қолади ва белгиланган тартибда давлат архивларига берилади.

(13-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

LexUZ шарҳи

Қаранг: Ўзбекистон Республикасининг «Архив иши тўғрисида»ги Қонуни.

Олдинги таҳрирга қаранг.

14. Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатлари, сақланиш жойи, манба тури, ахборотни мустаҳкамлаш техникаси ва усулидан қатъи назар, давлат ҳисобида туриши шарт. Ушбу ҳужжатларни давлат ҳисобига олиш тартиби Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси томонидан белгиланади.

Ўзбекистон Республикаси, Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар, шаҳарлар ва туманлар давлат ҳокимияти ва бошқаруви, прокуратуралар, судлар, банклар, фуқароларнинг ўзини ўзи бошқариш органлари, давлат, қўшма (давлат иштирокидаги) корхоналар, муассасалар, ташкилотлар ва бирлашмалар Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларининг тўлиқлиги, ишончлилиги ва ҳисоб бўйича маълумотларни тақдим этиш муддатларига риоя қилиниши учун белгиланган тартибда жавоб берадилар.

(14-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

15. Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатлари Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги давлат архивларида, давлат музейларида, кутубхоналарида, идоравий архивларда фондлар, коллекциялар, сақлаш бирликлари (йиғмажилдлар) бўйича сақланади ва ҳисобга олинади.

(15-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

16. Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатлари фойдаланиш учун барча юридик ва жисмоний шахсларга берилади.

(16-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Давлат ва идоравий архивлар юридик ва жисмоний шахсларга қуйидаги хизмат турларини кўрсатадилар: сақланаётган архив фондлари ва архив ҳужжатлари тўғрисида ахборот бериш, архивлар ўқув залларида ишлаётган тадқиқотчиларга хизмат кўрсатиш, ҳужжатлардан белгиланган тартибда тасдиқланган нусхалар ва кўчирмалар тайёрлаш, ижтимоий-ҳуқуқий тусдаги маълумотномаларни белгиланган тартибда бериш, кўргазмалар, экскурсиялар ташкил этиш, ҳужжатларнинг рўйхатини тузиш, архив йиғмажилдларни вақтинчалик фойдаланиш учун юридик шахсларга бериш.

Хизматлар кўрсатиш юридик ёки жисмоний шахсларнинг ёзма сўровлари асосида амалга оширилади ва иш юритиш йўриқномасига мувофиқ журналларда рўйхатдан ўтказилади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

Архив йиғмажилдлари ва ҳужжатлар фақат архив раҳбарининг ёзма рухсатномасига асосан кўрсатилади. Суд томонидан муомала лаёқати чекланган ёки муомалага лаёқатсиз деб топилган шахсларга архив ҳужжатларидан фойдаланишга рухсат берилмайди. Шахснинг суд томонидан муомала лаёқати чекланган ёки муомалага лаёқатсиз деб топилганлиги давлат архивлари томонидан идоралараро электрон тизимлар орқали аниқланади. Вояга етмаганлар давлат архивлари ўқув залларига ота-оналари ёки тартибга риоя этишга масъул бошқа қонуний вакиллари билан киритилади.

(16-банднинг тўртинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

Архивлар томонидан пулли хизматлар ҳам кўрсатилади. Пулли хизматлар кўрсатиш тартиби Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси томонидан тасдиқланади.

(16-банднинг бешинчи хатбоши Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Пулли хизматлар шартномаларга мувофиқ кўрсатилади, уларда хизматларнинг ҳажми ва тури, бажариш муддати ва тўлов тартиби келишиб олинади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

Хизматлар прейскурантлари белгиланган тартибда тегишли вазирликлар ва идоралар билан келишилган ҳолда «Ўзархив» агентлиги томонидан ишлаб чиқилади ва тасдиқланади.

(16-банднинг еттинчи хатбоши Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2004 йил 18 мартдаги 131-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2004 й., 11-сон, 129-модда)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

17. Давлат сири ва қонун билан муҳофаза қилинадиган бошқа сирларни, шунингдек, фуқароларнинг ҳуқуқлари ва қонуний манфаатларини ҳимоя қилиш билан боғлиқ Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатларидан фойдаланишни чеклаш Ўзбекистон Республикасининг амалдаги қонун ҳужжатлари билан белгиланади.

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

Алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатлардан, шунингдек, жисмоний ҳолати қониқарсиз бўлган ҳужжатлардан фойдаланишни чеклашга йўл қўйилади. Бундай ҳолларда Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги муассасалари, давлат музейлари ва кутубхоналари, идоравий архивлар кўрсатиб ўтилган ҳужжатлардан фойдаланиш фондини тузадилар.

(17-банднинг иккинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

18. Сир сақлаш муддати тугаши муносабати билан ёки Ўзбекистон Республикасининг қонун ҳужжатларига мувофиқ сирли хусусиятини йўқотган Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми ҳужжатларини ошкор қилиш Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги муассасалари, давлат музейлари ва кутубхоналари, идоравий архивлар томонидан фонд ташкил этувчи муассасалар мутахассислари ёки уларнинг меросхўрлари билан биргаликда амалга оширилади.

(18-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

МИЛЛИЙ АРХИВ ФОНДИНИНГ ДАВЛАТГА ТЕГИШЛИ БЎЛМАГАН ҚИСМИ

Олдинги таҳрирга қаранг.

19. Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисмини нодавлат корхоналар, муассасалар ва ташкилотлар фаолияти натижасида ташкил этилган архив ҳужжатлари, шунингдек жисмоний шахсларнинг шахсий архив ҳужжатлари ташкил этади.

(19-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Ўзбекистон Республикасининг жамоат ташкилотлари тўғрисидаги қонун ҳужжатларига мувофиқ рўйхатдан ўтказилган пайтдан бошлаб жамоат бирлашмалари ва ташкилотларидаги юридик ва жисмоний шахсларнинг, шу жумладан, касаба уюшмалари, хайрия жамғармалари ва бошқа жамғармалар, сиёсий партиялар ва ҳаракатлар, диний бирлашмалар ва ташкилотларнинг;

Кейинги таҳрирга қаранг.

нодавлат бирлашмалари (компаниялар, корпорациялар, концернлар, уюшмалар, акциядорлик жамиятлари)даги саноат корхоналари, муассасалари ва ташкилотлари, қишлоқ хўжалиги ва иқтисодиётнинг бошқа тармоқлари, фан, маданият, таълим, ижтимоий соҳа, оммавий ахборот воситаларининг;

жисмоний шахслардаги (шахсий ҳужжатлар, оилавий архивлар, ҳужжатлар коллекцияси ва бошқалар) нодавлат юридик ва жисмоний шахсларнинг архив фондлари ва архив ҳужжатларидан ташкил топади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

20. Ҳужжатларни Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми таркибига ўтказиш ёки ҳужжатларни ундан чиқариш Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасалари томонидан нодавлат юридик ва жисмоний шахслар билан биргаликда уларнинг ҳужжатлари қиммати экспертиза қилингандан сўнг амалга оширилади.

Эксперт-текшириш комиссиясининг ҳужжатларни Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисмига ўтказиш тўғрисидаги қарори тасдиқлангандан сўнг кўрсатилган қарорни тасдиқлаган Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги органи ёки муассасаси Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш тўғрисидаги тартибга мувофиқ рўйхатдан ўтказиш гувоҳномасини расмийлаштиради.

(20-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

21. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми ҳужжатларини сақловчи нодавлат юридик ва жисмоний шахслар Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасалари сўровларига кўра уларни давлат ҳисобига қўйиш мақсадида ўзларининг архив фондлари ва архив ҳужжатлари тўғрисидаги маълумотларни тақдим этадилар.

Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми ҳужжатлари эгалари ва (ёки) сақлаш жойи алмашганда нодавлат юридик ва жисмоний шахслар Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги органи ва муассасасини ушбу ҳужжатларнинг янги эгаси ва уларнинг бундан кейинги сақланиш жойи тўғрисида хабардор қиладилар.

(21-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

22. Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисмига тегишли деб топилган ҳужжатларнинг эгалари бўлган нодавлат юридик ва жисмоний шахслар ушбу ҳужжатлар шу мақсадларда ташкил этиладиган архивлар ёки идоравий архивларда, шунингдек жисмоний шахсларнинг шахсий архив ҳужжатлари таркибида доимий сақланишини таъминлайдилар.

Олдинги таҳрирга қаранг.

Доимий муддатда сақланадиган ҳужжатлар йўқ қилинмайди. Шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар (иш стажи, иш ҳақи, ўқиш, мукофотлаш тўғрисидаги ҳужжатлар ва бошқа ҳужжатлар) Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасалари билан келишилмасдан нодавлат юридик ва жисмоний шахслар томонидан йўқ қилиниши мумкин эмас.

(22-банднинг иккинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

23. Нодавлат юридик ва жисмоний шахслар ўз ҳужжатларини давлат мулки қилиб-давлат архивлари, музейлар ва кутубхоналарда сақлашга беришлари мумкин. Бундай ишлар битим (шартнома) билан, зарур ҳолларда ҳужжатларни сақлаш ва улардан фойдаланиш шартлари аниқланган ҳолда, расмийлаштирилади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

Нодавлат корхоналар, муассасалар, ташкилотлар ва бирлашмалар тугатилганда ёки шахсий архив ҳужжатлари эгаси вафот этганда, ворислар ва қонуний меросхўрлар бўлмаганда уларнинг ҳужжатлари давлат мулкига ўтказилиб, доимий сақлаш учун давлат архивларига топширилади.

(23-банднинг иккинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

Нодавлат юридик шахсларни давлат рўйхатидан ўтказувчи органлар қонун ҳужжатларига мувофиқ талаб қилинадиган бошқа ҳужжатларга қўшимча равишда уларнинг архив фонди Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги муассасаларига ўтказилганлигини тасдиқловчи ҳужжат мавжуд бўлган тақдирда уларни давлат рўйхатидан чиқариш тўғрисида қарор қабул қиладилар.

(23-банднинг учинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

24. Нодавлат юридик ва жисмоний шахслар Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми ҳужжатларини вақтинчалик, шу жумладан, депозитар сақлашга давлат архивларига, музейларга ва кутубхоналарга беришлари мумкин.

Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми ҳужжатларини вақтинча, шу жумладан, депозитар сақлашга бериш шартлари ва тартиби ҳужжат эгалари билан давлат архивлари, музейлар ва кутубхоналар ўртасида тузилган битимлар (шартномалар)да белгиланади.

(24-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

25. Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми сотиладиган ҳолларда давлат архивлари уларни сотиб олиш учун имтиёзли ҳуқуққа эга бўлади. Ҳужжат эгалари, кимошди савдоси ташкилотчилари, савдо-воситачилик ташкилотлари бўлажак сотишгача кечи билан бир ой олдин у тўғрисида аниқ сотиш вақти ва жойи кўрсатилган ҳолда Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасаларига хабар беришлари зарур.

(25-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

26. Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасалари нодавлат юридик ва жисмоний шахсларнинг илтимосига кўра уларнинг архив ҳужжатларини жамлашда, ҳисобга олишда, сақлашда ва улардан фойдаланишда услубий ёрдам кўрсатадилар. Нодавлат юридик ва жисмоний шахслар билан келишилганига кўра Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги муассасалари уларнинг архивларига ҳужжатларни илмий-техник ишлов бериш, иш юритиш бўйича меъёрий ҳужжатларни ишлаб чиқиш, йиғмажилдларни таъмирлаш ва муқовалаш, архив ҳужжатларидан фойдаланиш юзасидан пулли хизматлар кўрсатишлари, шунингдек, нодавлат архивларига бошқача кўмаклашишлари мумкин.

(26-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

27. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди тўғрисида Низом талабларини бузган нодавлат юридик ва жисмоний шахслар қонун ҳужжатларида белгиланган тартибда жавоб берадилар.

LexUZ шарҳи

Қаранг: Ўзбекистон Республикаси Маъмурий жавобгарлик тўғрисидаги кодексининг 215⁴-моддаси.

Ўзбекистон Республикаси Миллий архив
фонди тўғрисидаги Низомга
ИЛОВА

Олдинги таҳрирга қаранг.

Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини доимий сақловчи вазирликлар, идоралар, тармоқ давлат фондлари ва ташкилотлари

РЎЙХАТИ

Ўзбекистон Республикаси Президенти Администрацияси;

Ўзбекистон Республикаси Миллий гвардияси;

Ўзбекистон Республикаси Мудофаа вазирлиги;

Ўзбекистон Республикаси Фавқулодда вазиятлар вазирлиги;

Ўзбекистон Республикаси Ички ишлар вазирлиги;

Ўзбекистон Республикаси Ташқи ишлар вазирлиги;

Ўзбекистон Республикаси Инвестициялар ва ташқи савдо вазирлиги;

Ўзбекистон Республикаси Президентининг Давлат хавфсизлиги хизмати;

Ўзбекистон Республикаси Давлат хавфсизлик хизмати;

Ўзбекистон Республикаси Мудофаа саноати давлат қўмитаси;

Кейинги таҳрирга қаранг.

Ўзбекистон Республикаси Давлат божхона қўмитаси;

Ўзбекистон Республикаси Давлат геология ва минерал ресурслар қўмитасининг Давлат геология фонди;

Ўзбекистон Республикаси Гидрометеорология хизмати маркази;

Ўзбекистон стандартлаштириш, метрология ва сертификатлаштириш агентлигининг давлат стандартлари тармоқ фонди;

Ўзбекистон Республикаси Давлат солиқ қўмитаси ҳузуридаги Кадастр агентлигининг картография-геодезия фонди;

Ўзбекистон Республикаси Фанлар академияси;

Ўзбекистон Республикаси Маданият вазирлиги музейлари ва кутубхоналари;

(илованинг матни Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Вазирлар Маҳкамасининг 1999 йил
30 октябрдаги 482-сон қарорига
2-ИЛОВА

Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш

ТАРТИБИ

УМУМИЙ ҚОИДАЛАР

1. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш уларни давлат томонидан ҳисобга олиш ва сақлашни назорат қилишни таъминлаш мақсадида амалга оширилади.

2. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондига белгиланган тартибда ўтказилган барча ҳужжатлар, улар сақланиш жойи ва мулкчилик шаклларидан қатъи назар, давлат рўйхатидан ўтказилиши керак.

Олдинги таҳрирга қаранг.

3. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказишни Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги (кейинги ўринларда — «Ўзархив» агентлиги деб аталади) ва у ваколат берган архив муассасалари амалга оширади.

(3-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

4. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатлари эгасига (кейинги ўринларда — эгасига дейилади) ҳужжатлар давлат рўйхатидан ўтказилгандан сўнг ягона намунадаги Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш гувоҳномаси берилади (1-илова). Рўйхатдан ўтказиш гувоҳномалари бланкларини ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланганлик тўғрисида ҳисобот бериш тартиби «Ўзархив» агентлиги томонидан белгиланади.

Рўйхатдан ўтказиш гувоҳномаси ҳам алоҳида ҳужжатга, ҳам ҳужжатлар мажмуига (сақлаш бирлигига (йиғмажилд), коллекция, фонд, фондлар гуруҳи, архив ва бошқалар)га расмийлаштирилиши мумкин.

Рўйхатдан ўтказиш гувоҳномаси берилганлиги тўғрисида Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш дафтарига ёзиб қўйилади (2-илова). Ушбу дафтарни юритиш тартиби «Ўзархив» агентлиги томонидан белгиланади.

(4-банднинг Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2004 йил 18 мартдаги 131-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2004 й., 11-сон, 129-модда)

5. Қуйидагилар рўйхатдан ўтказиш гувоҳномаси бериш учун асос ҳисобланади:

Олдинги таҳрирга қаранг.

Ўзбекистон Республикасининг 1999 йил 15 апрелда қабул қилинган «Архивлар тўғрисида»ги 768-I-сонли Қонуни амалга киритилиши вақтида ҳужжатларнинг Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлигининг Миллий архив фонди Давлат каталогида давлат ҳисобида туриши;

(5-банднинг иккинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

Олдинги таҳрирга қаранг.

— қонун ҳужжатларига мувофиқ ташкил этилган эксперт-текшириш комиссияси қарори;

(5-банднинг учинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Кейинги таҳрирга қаранг.

— ҳужжатларни идоравий сақлашни ташкил этиш тўғрисидаги рўйхатдан ўтказиш йилининг 1 январигача бўлган статистика ҳисоботининг мавжудлиги;

— ҳужжатларга мулкка эгалик ҳуқуқининг бошқа шахсларга ўтказилишида уларнинг собиқ эгасида рўйхатдан ўтказиш гувоҳномаси мавжудлиги.

6. Қуйидаги ҳолларда рўйхатдан ўтказиш гувоҳномаси бекор қилинади ёки қайта расмийлаштирилади:

— рўйхатдан ўтказилган ҳужжатларнинг эгаси уларга берилган мулкка эгалик ҳуқуқини бошқа шахсга берса ёки суд қарорига кўра ушбу ҳужжатларга мулкка эгалик ҳуқуқидан маҳрум этилса;

Олдинги таҳрирга қаранг.

— «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасалари эксперт-текшириш комиссиялари қарорига кўра фуқаронинг мулки ҳисобланадиган ҳужжатлар ёки рўйхатдан ўтказилган ҳужжатларнинг бир қисми Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондидан чиқарилса ва давлат ҳисобидан олиб ташланса.

(6-банднинг учинчи хатбоши Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2004 йил 18 мартдаги 131-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2004 й., 11-сон, 129-модда)

ДАВЛАТ ҲИСОБИДА ТУРГАН ҲУЖЖАТЛАРНИ ДАВЛАТ РЎЙХАТИДАН ЎТКАЗИШ

Олдинги таҳрирга қаранг.

7. Ўзбекистон Республикасининг 1999 йил 15 апрелда қабул қилинган «Архивлар тўғрисида»ги 768-I-сонли Қонуни амалга киритилиши вақтида Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг ҳужжатлари давлат ҳисобида ва архив ҳужжатларини доимий сақлаш ҳуқуқи берилган республика давлат архивларида, вазирликлар, идоралар, тармоқ давлат фондлари ва ташкилотлар бошқа давлат сақлаш жойларида бўлган бўлса, уларни давлат рўйхатидан ўтказиш ҳар бир архив бўйича Миллий архив фондининг Давлат каталоги давлат ҳисоби маълумотлари асосида «Ўзархив» агентлиги томонидан амалга оширилади. Бунда рўйхатдан ўтказиш гувоҳномасида давлатга тегишли ҳужжатларнинг умумий сони кўрсатиб қўйилади.

(7-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

8. Ўзбекистон Республикаси, Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар, шаҳарлар, туманларнинг ишлаб турган давлат ҳокимияти ва бошқаруви, фуқароларнинг ўзини ўзи бошқариш органлари, корхоналар, муассасалар, ташкилотларнинг архив ҳужжатлари Ўзбекистон Республикасининг 1999 йил 15 апрелда қабул қилинган «Архивлар тўғрисида»ги 768-I-сонли Қонуни амалга киритилиши вақтида давлат ҳисобида турган бўлса, уларни давлат рўйхатидан ўтказиш, ушбу ҳужжатлар сақланаётган ҳар бир архив (архив филиаллари) бўйича умумий белгиланган ҳисобга олиш маълумотлари (идоравий сақлашни ташкил этиш тўғрисидаги статистика ҳисоботлари) асосида «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасалари томонидан амалга оширилади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

9. Агар Ўзбекистон Республикасининг 1999 йил 15 апрелда қабул қилинган «Архивлар тўғрисида»ги 768-I-сонли Қонуни амалга киритилиши вақтида давлатга тегишли бўлмаган ҳужжатлар давлат ҳисобида турган бўлса, уларга рўйхатдан ўтказиш гувоҳномаси, ҳужжатларнинг турган жойидан қатъи назар, ушбу ҳужжатлар эгасига ёки унинг қонуний вакилига берилади.

(9-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

10. Архив муассасаларида сақланаётган ҳужжатларга расмийлаштирилган рўйхатдан ўтказиш гувоҳномаси (ҳужжатларни сақлашга режали равишда ҳар йили келиб тушиши, ҳужжатлар қимматини экспертиза қилиш хулосаси асосида Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондидан ҳужжатларнинг бир қисми чиқариб ташланиши, улар йиғмажилдларининг бир қисми бошқа архив муассасаларига берилиши натижасида) кўрсатиб ўтилган ҳужжатлар сони ўзгарганда қайта расмийлаштирилмайди. Рўйхатдан ўтказиш гувоҳномасининг амалда бўлиши архив муассасасида сақланаётган ва давлат ҳисобида турган барча ҳужжатларга жорий этилади.

ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ МИЛЛИЙ АРХИВ ФОНДИГА КИРИТИЛИШИ КЕРАК БЎЛГАН ҲУЖЖАТЛАРНИ ДАВЛАТ РЎЙХАТИДАН ЎТКАЗИШ

Олдинги таҳрирга қаранг.

11. Эксперт-текшириш комиссиясининг ҳужжатларни Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондига ўтказиш тўғрисидаги қарори тасдиқлангандан сўнг «Ўзархив» агентлигининг кўрсатиб ўтилган қарорни тасдиқлаган органи ёки муассасаси ушбу ҳужжатларга рўйхатдан ўтказиш гувоҳномасини расмийлаштиради. Гувоҳнома ҳужжат эгасига ёки унинг қонуний вакилига доимий сақланадиган тасдиқланган ҳужжатлар рўйхатининг нусхаси билан бирга берилади.

Ўзархив ҳужжатларини доимий (муддатсиз) сақлайдиган вазирликлар, давлат қўмиталари ва идоралар рўйхатига киритилган давлат бошқарув органлари Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини бир вақтнинг ўзида фонд карточкаларини «Ўзархив» агентлигининг Миллий архив фонди Давлат каталоги ва ҳужжатлар рўйхатдан ўтказиш йилининг 1 январига идоравий сақланишини ташкил этиш тўғрисидаги статистика ҳисоботи учун тақдим этган ҳолда рўйхатдан ўтказадилар.

(11-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Кейинги таҳрирга қаранг.

12. Рўйхатдан ўтказиб бўлинган ҳужжатларни сақлаётган давлат архивига, музейга, кутубхонага сақлаш учун тушаётган Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларига такрорий гувоҳнома берилмайди. Бундай ҳолларда уларга ҳужжатлар давлат ҳисобига қабул қилинган пайтдан бошлаб илгари берилган рўйхатдан ўтказиш гувоҳномасининг амал қилиши татбиқ этилади.

РЎЙХАТДАН ЎТКАЗИШ ГУВОҲНОМАСИГА ЎЗГАРТИРИШЛАР КИРИТИШ

13. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондига кирувчи ҳужжатларнинг эгаси рўйхатдан ўтказиш гувоҳномасини ушбу гувоҳномани расмийлаштирган архив муассасасига:

— ҳужжатларга эгалик ҳуқуқининг бошқа шахсларга ўтказилишида ёки эгалик ҳуқуқидан маҳрум қилинганда;

— ҳужжатларни сақлаш жойи ва шароитлари ўзгарганда;

— ҳужжатлар ноёб ҳужжат ёдгорликларига ўтказилганда;

— фойдаланиш фонди нусхалари тайёрланганда, ҳужжатлардан фойдаланишга чеклашлар белгиланганда ва ҳужжатлардан фойдаланиш шартларига бошқача ўзгартиришлар бўлганда;

— такомиллаштирилган ва уларга илмий-маълумотнома аппарати яратилганда;

— рўйхатдан ўтказилган ҳужжатларнинг нусхалари хорижга олиб чиқилганда;

— ўз мулкидаги ҳужжатлар Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондидан чиқариб ташланганда;

— гувоҳномаларни расмийлаштиришда хатолар аниқланганда ёки улар фойдаланиш учун яроқсиз бўлиб қолган ҳолларда тақдим этиши керак.

14. Рўйхатдан ўтказилган гувоҳномалар:

— йўқотиб қўйилганда;

— унга қўшимча ёзувлар, тузатишлар киритилганда ёки яроқсиз бўлиб қолганда ҳақиқий эмас деб ҳисобланади.

15. Архив муассасаси эгаси мурожаат қилганда мурожаат қилинган кунда, маълумотларни текшириш ёки аниқлаш зарур бўлганда эса — уч кун муддатда рўйхатдан ўтказиш гувоҳномасига ўзгартириш киритилиши, қайта расмийлаштирилиши ёки у бекор қилиниши керак.

Зарурат бўлганда архив муассасаси ҳужжат эгасидан унинг шахсини ёки вакилнинг ваколатини тасдиқловчи ҳужжатларни, шунингдек, рўйхатдан ўтказиш гувоҳномасига ўзгартиришлар киритиш учун асос бўлиб ҳисобланадиган бошқа ҳужжатларни талаб қилишга ҳақлидир.

16. Рўйхатдан ўтказиш гувоҳномаси йўқотиб қўйилган ёки у тузатиб бўлмайдиган даражада яроқсиз бўлиб қолган ҳолларда тегишли архив муассасаси унинг эгаси аризасига кўра ёки ўз ташаббуси билан мазкур қоидага мувофиқ такрорий гувоҳнома (дубликат) беради.

Олдинги таҳрирга қаранг.

17. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш масалаларига доир архив муассасалари ва ҳужжатлар эгалари орасидаги низолар «Ўзархив» агентлиги томонидан кўриб чиқилади. «Ўзархив» агентлигининг ушбу масалалар бўйича қарори устидан судга арз қилиниши мумкин.

(17-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2004 йил 18 мартдаги 131-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2004 й., 11-сон, 129-модда)

Ўзбекистон Республикаси Миллий
архив фонди ҳужжатларини давлат
рўйхатидан ўтказиш Тартибига
1-ИЛОВА

Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш

ГУВОҲНОМАСИ

_________________________________________________________________

^{(юридик шахснинг номи ёки фуқаронинг фамилияси)}

мулкидаги ҳужжатлар______________________________________________

^{(рўйхатга олинадиган ҳужжатлар номи ва}

_________________________________________________________________

^{ҳужжатдаги варақлар сони ёки давлат ҳисобига олинган рўйхатдан}

_________________________________________________________________

^{ўтказиладиган ҳужжатнинг номи (доимий сақланадиган йиғма жилдлар}

_________________________________________________________________

^{рўйхати, ҳужжатларни идоравий сақлашни ташкил этиш тўғрисидаги}

__________________________________________________________________

^{статистика ҳисоботи ва бошқалар)}

Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг таркибий қисми ҳисобланади, бу ҳақда Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш дафтарига _______ йил ________ да __________ тартиб рақами билан ёзиб қўйилди.

Ҳужжатлар_____________________________________________сақланмоқда

^{(сақланиш манзили, сақланиш шароити)}

Рўйхатдан ўтказилган жой __________________________________________

^{(архив муассасасининг номи ва жойлашган ўрни)}

Берилган сана ____________________ йил «________» __________________

М.Ў.

имзо

_____________________________

^{(Архив муассасаси раҳбари}

^{имзоси ва ёйилмаси)}

серияси ________________

рақами ________________

Ўзбекистон Республикаси Миллий
архив фонди ҳужжатларини давлат
рўйхатидан ўтказиш Тартибига
2-ИЛОВА

Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш

ДАФТАРИ

Рўйхатдан ўтказиш тартиб рақами	Рўйхатдан ўтказиш санаси	Ҳужжат, рўйхат, статистика ҳисоботи ва бошқалар бўйича рўйхатдан ўтказиладиган ҳужжат номи	Ҳужжатлар сони, сақлаш бирлиги, ҳисобга олиш бирлиги	Варақалар сони*	Ҳужжатларнинг эгаси (юридик ёки жисмоний шахс)	Сақланиш жойи (манзили)	Сақланиш шароити	Фойдаланиш шарти	Рўйхатдан ўтказиш гувоҳномаси серияси ва рақами	Гувоҳномани олганлик ҳақидаги имзо ва лавозим	изоҳ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

* агар алоҳида ҳужжат рўйхатдан ўтказилаётган бўлса.

Олдинги таҳрирга қаранг.

(3-илова Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2004 йил 3 февралдаги 49-сонли қарори билан ўз кучини йўқотган — ЎР ҚҲТ, 2004 й., 5-сон, 53-модда)

Вазирлар Маҳкамасининг 1999 йил
30 октябрдаги 482-сон қарорига
4-ИЛОВА

Ўзбекистон Республикаси давлат ҳокимияти ва бошқаруви органлари, корхоналар, муассасалар ва ташкилотлардаги идоравий архив тўғрисида

НАМУНАВИЙ НИЗОМ

УМУМИЙ ҚОИДАЛАР

Олдинги таҳрирга қаранг.

1. «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонунига мувофиқ ҳужжатлар сақланишини таъминлаш, ҳисобини олиш, улардан илмий ва амалий мақсадларда фойдаланиш учун республика давлат ҳокимияти ва бошқаруви органлари, корхоналар, муассасалар ва ташкилотларда* идоравий архивлар тузилади.

* кейинги ўринларда «давлат ҳокимияти ва бошқаруви органлари, корхоналар, муассасалар ва ташкилотлар» сўзлари ўрнига «ташкилот» сўзи ишлатилади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

2. Идоравий архив етакчи (бош) бўлган ташкилот қошида таркибий бўлинма сифатида ташкил этилади, у ташкилот раҳбари ёки ташкилот тўғрисидаги низомга мувофиқ ҳужжатлар билан ишлашни йўлга қўйиш учун жавобгар бўлган таркибий бўлинма раҳбарига бўйсунади.

(2-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

Олдинги таҳрирга қаранг.

3. Идоравий архив ўз фаолиятида Ўзбекистон Республикаси Конституциясига, қонунларига, Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлисининг қарорларига, Ўзбекистон Республикаси Президентининг фармонлари ва фармойишларига, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг қарорлари ва фармойишларига, етакчи (бош) ва ўз ташкилотининг буйруқлари ва кўрсатмаларига, Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлигининг қоидалари ва йўриқномаларига ва мазкур Намунавий низомга амал қилади.

Кейинги таҳрирга қаранг.

4. Идоравий архив мудири (ёки архив учун жавобгар шахс) ва архивнинг штатдаги бошқа ходимлари ташкилот раҳбари томонидан ишга тайинланади ва ишдан бўшатилади.

5. Идоравий архив ташкилот раҳбарияти томонидан тасдиқланадиган режага мувофиқ ишлайди ва ўз фаолияти ҳақида унга ҳисобот бериб туради.

6. Архив ходимларининг хизмат доирасидаги вазифалари ташкилот раҳбарлари томонидан тасдиқланадиган лавозим йўриқномаси билан белгиланади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

7. Ушбу Намунавий низомга мувофиқ ташкилот ўзининг идоравий архиви тўғрисидаги низомини ишлаб чиқади ва у Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлигининг тегишли органи ёки муассасаси билан келишган ҳолда ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади.

Кейинги таҳрирга қаранг.

ИДОРАВИЙ АРХИВ ҲУЖЖАТЛАРИНИНГ ТАРКИБИ

8. Идоравий архив ҳужжатлари таркибига қуйидагилар киради:

8.1. Ташкилот таркибий бўлинмалари ҳамда унга бевосита бўйсунадиган бўлинмаларнинг (агар уларда амалий жиҳатдан архив ташкил этишга эҳтиёж бўлмаса) иш фаолияти жараёнида вужудга келган ва иш юритиш давомида тугалланган ҳужжатлари;

Олдинги таҳрирга қаранг.

(8.2-кичик банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори билан чиқарилган— ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

8.3. Мазкур ташкилотда ёки унга қарашли бўлган ташкилотда ишлаган фан, техника, маданият арбоблари ва ишлаб чиқариш новаторларининг шахсий фондлари;

8.4. Матбаа ҳужжатлари, шу жумладан, архив ҳужжатларини тўлдирувчи идоравий нашрлар ҳамда архивнинг илмий-тадқиқот, ахборот-маълумотнома ва бошқа ишлари учун зарур бўлган материаллар;

8.5. Архив ҳужжатлари таркиби ва мазмунини очиб берувчи илмий-маълумот аппарати (ҳужжатлар рўйхати, тарихий маълумотномалар, каталоглар, кўрсаткичлар, шархлар ва ҳоказо).

Олдинги таҳрирга қаранг.

(9-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори билан чиқарилган— ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

ИДОРАВИЙ АРХИВНИНГ АСОСИЙ ВАЗИФАЛАРИ ВА ФУНКЦИЯЛАРИ

Олдинги таҳрирга қаранг.

10. Идоравий архивнинг асосий вазифалари: ташкилот ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш, улардан фойдаланиш ва давлат томонидан сақлашга топшириш учун тегишли архивларга топширишдан иборат бўлади.

(10-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2010 йил 20 октябрдаги 233-сонли қарори таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2010 й., 42-43-сон, 362-модда)

11. Идоравий архив ўзига юкланган вазифаларга мувофиқ:

Олдинги таҳрирга қаранг.

11.1. Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасалари билан келишилган меъёрий-услубий ҳужжатларга мувофиқ ташкилотнинг таркибий бўлинмалари ҳамда архивни бутлаш манбалари ҳисобланган бошқа ташкилотларнинг иш юритиш жараёнида тугалланган ҳамда шахсий таркиб ҳужжатларини жамлайди, ҳисобга олади ва сақлайди;

(11-банднинг 11.1-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

11.2. Архивга қабул қилинган йиғмажилдлар ва ҳужжатларга фонд тартиб рақамларини беради;

Олдинги таҳрирга қаранг.

11.3. Архивда сақланаётган ҳужжатларга илгари сақлашга топширилган ҳужжатларнинг илмий-маълумот аппарати билан изчиллигини ҳисобга олган ҳолда илмий-маълумот аппаратини ташкил қилади ва тўлдириб боради;

(11-банднинг 11.3-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

11.4. Архивда сақланаётган ҳужжатларнинг илмий ва амалий қимматини аниқлаш учун экспертиза қилишни ташкил этади, иш юритиш жараёнида ҳужжатлар қимматини экспертиза қилишда услубий ёрдам кўрсатади;

Олдинги таҳрирга қаранг.

11.5. Ҳужжатларни топшириш учун тайёрлайди ва «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонунида белгиланган муддатларда топширади (Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси томонидан Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибига киритилган архив ҳужжатларини доимий (муддатсиз) сақлаш ҳуқуқи берилган идоравий архивлар бундан мустасно);

(11-банднинг 11.5-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

11.6.Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини рўйхатдан ўтказиш ва уларнинг давлат ҳисобини юритишни ташкил этиш учун зарур бўлган ҳужжатларни тегишлилиги бўйича Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасаларига тақдим этади ҳамда архивда сақланаётган ҳужжатларнинг идоравий сақланиши тўғрисида тасдиқланган статистик шакллар бўйича маълумотлар беради;

Кейинги таҳрирга қаранг.

Идоравий архивлар сақловидаги Миллий архив фонди ҳужжатлари тўғрисидаги маълумотларни Давлат каталогига белгиланган шаклга мувофиқ тақдим этади

(11-банднинг 11.6-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

11.7. Ташкилотнинг иш юритиш хизмати билан биргаликда таркибий бўлинмалар йиғмажилдларининг тўғри шакллантирилишини ва расмийлаштирилишини назорат қилади, йиғмажилдлар рўйхатини тузишда иштирок этади;

Олдинги таҳрирга қаранг.

11.8. Қуйи таркибий бўлинмаларда идоравий архивларнинг аҳволини ва иш юритиш қандай йўлга қўйилганлигини текширишда иштирок этади;

(11-банднинг 11.8-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

11.9. Қуйи ташкилотларда сақланаётган ҳужжатлар ҳисобини олиб боради;

11.10. Ҳужжатлардан фойдаланишни ташкил қилади ва белгиланган тартибда ҳам манфаатдор ташкилотларга, ҳам фуқароларга маълумотномалар, ҳужжатлардан кўчирмалар ва нусхалар беради;

Олдинги таҳрирга қаранг.

11.11. Тизим ташкилотлари идоравий архивларининг иш тажрибасини ўрганади ва умумлаштиради;

(11-банднинг 11.11-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

11.12. Ташкилотнинг ўзига хослигини ҳисобга олган ҳолда архив иши ва иш юритишда ҳужжатлар билан ишлаш бўйича меъёрий-услубий ҳужжатлар (йўриқнома, тавсия, низом, сақлаш муддатлари кўрсатилган ҳужжатлар рўйхати ва бошқалар)ни ишлаб чиқишда иштирок этади, уларни «Ўзархив» агентлиги органлари ва муассасалари билан келишиб олади;

(11-банднинг 11.12-кичик банди Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2021 йил 15 февралдаги 68-сонли қарори таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон)

Кейинги таҳрирга қаранг.

11.13. Қуйи ташкилотлар ходимларига ҳужжатлар билан ишлашни ташкил қилиш ва архив иши масалаларига доир маслаҳатлар беради;

11.14. Қуйи ташкилотларнинг иш юритиш хизмати ва архив ходимлари малакасини ошириш бўйича тадбирлар ўтказишда иштирок этади.

ИДОРАВИЙ АРХИВНИНГ ҲУҚУҚЛАРИ

12. Идоравий архивга ўзига юкланган вазифаларни ва функцияларни бажариш учун қуйидаги ҳуқуқлар берилади:

12.1. Ташкилотнинг таркибий бўлинмалари ва қуйи ташкилот архивларига ўз ваколатларига кирувчи масалалар бўйича белгиланган тартибда кўрсатмалар бериш;

12.2. Ташкилотнинг таркибий бўлинмалари ва қуйи ташкилот архивларидан архив иши учун зарур бўлган маълумотларни сўраб олиш;

12.3. Зарур ҳолларда экспертлар ва маслаҳатчилар сифатида ташкилотнинг малакали мутахассисларини жалб этиш;

12.4. Идоравий архив ҳузурида архив ишига кўмаклашувчи кенгашлар ва комиссиялар ташкил этиш.

(Ўзбекистон Республикаси Ҳукуматининг қарорлари тўплами, 1999 й., 10-сон, 62-модда; Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2003 й., 1-2-сон, 11-модда; 2004 й., 5-сон, 53-модда; 11-сон, 129-модда; 2005 й., 27-сон, 191-модда; 34-36-сон, 264-модда; 2006 й., 27-сон, 251-модда; 2010 й., 42-43-сон, 362-модда; 2017 й., 19-сон, 345-модда, 29-сон, 693-модда, 34-сон, 893-модда; Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 01.06.2018 й., 09/18/396/1287-сон, 21.09.2018 й., 09/18/748/2024-сон, 22.10.2018 й., 09/18/837/2076-сон; 14.05.2019 й., 09/19/397/3123-сон; 09.10.2020 й., 09/20/634/1361-сон; 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон; Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 05.04.2022 й., 09/22/153/0266-сон; 29.05.2023 й., 09/23/215/0299-сон; 24.07.2024 й., 09/24/439/0543-сон; 03.03.2025 й., 09/25/135/0208-сон; 16.12.2025 й., 09/25/791/1167-сон)