Ҳужжатнинг тури | Ҳарорат, C | Ҳавонинг нисбий намлиги: % | ||
оқ-қора | рангли | оқ-қора | рангли | |
Киноплёнкадаги ҳужжатлар: | ||||
нитроасос | +10 дан юқори | -5 дан юқори | 40 — 50 | 40 — 50 |
хавфсиз асос | +15 дан юқори | -5 дан юқори | 40 — 50 | 40 — 50 |
фотоҳужжатлар: | ||||
ойна | +15 дан юқори | -5 дан юқори | 40 — 50 | 40 — 50 |
плёнка | +15 дан юқори | -5 дан юқори | 40 — 50 | 40 — 50 |
фотоқоғоз | +15 дан юқори | -5 дан юқори | 40 — 50 | 40 — 50 |
Магнит тасма ва электрон манбалардаги ҳужжатлар | +8 — +18 | 45 — 65 |
ТАСДИҚЛАЙМАН | ТАСДИҚЛАЙМАН | |||||
________________________________ | _______________________________ | |||||
(топширувчи ташкилот раҳбари лавозимининг номи) | (қабул қилувчи ташкилот раҳбари | |||||
_________________________ | ________________________ | |||||
(имзо, имзо шарҳи) | (имзо, имзо шарҳи) | |||||
сана | муҳр | сана | муҳр | |||
Ҳужжатларни топшириш-қабул қилиш | ||||||
ДАЛОЛАТНОМАСИ | ||||||
___________ № ___________ | ||||||
(санаси) | ||||||
___________________________________________________________________________ | ||||||
ҳужжатларни сақловга топшириш-қабул қилиш (санаси) | ||||||
___________________________________________________________________________ | ||||||
(топшириш асоси) | ||||||
___________________________________________________________________________ | ||||||
(топширилаётган фонд номи) | ||||||
__________________________________________________________________ топширди, | ||||||
(топширувчи ташкилот номи) | ||||||
________________________________________________________________________ эса | ||||||
(қабул қилиб олувчи ташкилот номи) | ||||||
мазкур фонд ҳужжатларини ва уларга илмий маълумот аппаратини қабул қилиб олди: | ||||||
т/р | Рўйхат номи, рақами | Рўйхат нусхалари | Сақлов бирлиги сони | Изоҳ | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Жами қабул қилинган сақлов бирлиги сони___________________________________________________ | ||||||
Топширдилар: | Қабул қилиб олдилар: | |||||
_______________________________ | _______________________________ | |||||
(лавозим, имзо, имзо шарҳи) | (лавозим, имзо, имзо шарҳи) | |||||
__________________ | __________________ | |||||
(сана) | (сана) | |||||
Фондга ____ рақами берилди | ||||||
Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган | ||||||
_______________________________ | _______________________________ | |||||
(лавозим, имзо, имзо шарҳи) | (лавозим, имзо, имзо шарҳи) | |||||
__________________ | __________________ | |||||
(сана) | (сана) | |||||
Ҳужжатларни сақловга топшириш-қабул қилиш далолатномаси шакли | ||||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
______________________ | ||||||||
(архив номи) | ||||||||
Шахсий келиб чиқиш ҳужжатларини | ТАСДИҚЛАЙМАН | |||||||
ДАЛОЛАТНОМАСИ | _____________________________ директори | |||||||
(архив номи) | ||||||||
_________________ _________________ | ||||||||
___________ № _________ | (имзо, имзо шарҳи) | |||||||
(сана ва сон) | ||||||||
сана | муҳр | |||||||
ЭТК (МЭТК) қарори асосида | ||||||||
(20_йил «__»______даги протокол __-сон ва 20__йил «__»_______даги шартнома) | ||||||||
______________________________________________________________________________ топширди | ||||||||
(эгасининг Ф.И.О.) | ||||||||
қабул қилинган ҳужжатлар ________________________________________________________________ | ||||||||
(ҳужжатларнинг умумий тавсифи) | ||||||||
___________с.б. (шарт) ___________ архив рўйхати бўйича ҳужжатлар сони | ||||||||
Фондга ___ рақами берилди. | ||||||||
Мулкдор/эгаси | ____________________ | ____________________ | ||||||
(керагини тагига чизилсин) | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
____________________ | ____________________ | _______________________ | ||||||
(ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
Рўйхатлаш натижалари бўйича ҳисоб рақамларига ўзгартиришлар киритилди | ||||||||
____________________ | ____________________ | ____________________ | ||||||
(ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
Шахсий келиб чиқиш ҳужжатларини сақловга қабул қилиш далолатномасининг шакли | ||||||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
ҲУЖЖАТЛАР ТУШИШИНИ ҲИСОБГА ОЛИШ ДАФТАРИ | |||||||||||||||
т/р | Келиб тушган сана | Ҳужжатлари келиб тушган ташкилотнинг номи (шахснинг Ф.И.О.) | Қайси ҳужжат бўйича қабул қилинган, номи, рақами ва санаси | Фонд номи | Ҳужжатлар йили | Сақлов бирлиги ёки рўйхатланмаган ҳужжатлар (варақлар) сони | Ҳужжатлар ҳолатининг қисқача тавсифи | Келиб тушган ҳужжатларга фондлар рўйхати бўйича берилган фонд рақами | Изоҳ | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||
_______________ йил мобайнида жами _____________________ сақ. бир. келиб тушган | |||||||||||||||
(ҳужжатлар, варақлар) | (ҳужжатлар, варақлар) | ||||||||||||||
шу жумладан <*>: ____________________________ | |||||||||||||||
______________________________ | |||||||||||||||
______________________________ | |||||||||||||||
_____________________ | ___________ | ____________ | |||||||||||||
(ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) | |||||||||||||
<*>Умумий архивларда келиб тушган барча турдаги ҳужжатларнинг ягона ҳисоб дафтарини, ҳужжатлар ҳажмларини якуний ёзувда кўрсатган ҳолда юритишга йўл қўйилади. | |||||||||||||||
Ҳужжатлар тушишини ҳисобга олиш дафтарининг шакли | |||||||||||||||
Қоғоз бичими A3 (420 x 297) |
ФОНДЛАР РЎЙХАТИ | |||||
Фонд рақами | Биринчи марта тушиш санаси | Фонднинг номи | Чиқарилгани тўғрисидаги белги | Изоҳ | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
20... йил 01.01да жами _______________________________________ фондлар | |||||
(рақам ва ёзувларда) | |||||
шу жумладан ..... йилда келиб тушган фондлар сони ________________________ | |||||
(рақам ва ёзувларда) | |||||
........ йилда чиқарилган фондлар сони _____________________________________ | |||||
(рақам ва ёзувларда) | |||||
____________________________ | _______________ | ________________________ | |||
(ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) | |||
Сана | |||||
Фондлар рўйхатининг шакли | |||||
Қоғоз бичими А4 (210 х 297) |
ТАСДИҚЛАЙМАН | ||||||||
________________________ | ___________________________ ЭТК (МЭТК) | |||||||
(архив органи (архив) номи) | (архив органи (архив) номи) | |||||||
_____-сон протоколи | ______-сон протоколи | |||||||
сана | сана | |||||||
т/р | Иш юритиш индекслари ёки эски рўйхат рақамлари | Йиғмажилд сарлавҳаси | Чегаравий саналар | Варақлар сони | Изоҳ | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
Рўйхатга ________________________________________________________________________________ | ||||||||
(рақам ва ёзувда) | ||||||||
№ ___________________________ дан № ______________________________гача йиғмажилд киритилган | ||||||||
Тузувчи: | ||||||||
____________________ | _________________ | _________________ | ||||||
(тузувчи лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
_________________ | _________________ | _________________ | ||||||
(фонд сақловчиси) | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
_________________ | _________________ | _________________ | ||||||
(бўлим (архив сақловхонаси) | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
Сана | ||||||||
Архивда тузилган доимий сақловдаги йиғмажилд | ||||||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
____________________________ | ||||||||
(ташкилотнинг номи) | ||||||||
ТАСДИҚЛАЙМАН | ||||||||
Фонд № ______ | ________________________________________ | |||||||
ташкилот раҳбари лавозимининг номи) | ||||||||
РЎЙХАТ №____ | ||||||||
__________________ | _________________________________________ | |||||||
доимий сақловдаги | имзо, | имзо шарҳи | ||||||
______________ йил учун | сана | муҳр | ||||||
Бўлимнинг (ташкилот таркибий бўлинмасининг) номи | ||||||||
т/р | Йиғмажилд | Йиғмажилд | Чегаравий | Варақлар сони | Изоҳ | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
Рўйхатнинг мазкур бўлимига ____________________________________________йиғмажилд киритилган | ||||||||
(рақам ва ёзувда) | ||||||||
№ дан ______________________________________ № гача _________________________, шу жумладан: | ||||||||
литерли рақамлар: _______________________________________________________________________ | ||||||||
тушиб қолган рақамлар: ___________________________________________________________________ | ||||||||
____________________ | ____________ | ____________ | ||||||
(рўйхат тузувчи | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
_______________________ | ______________ | ______________ | ||||||
(ташкилот архивининг | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
МАЪҚУЛЛАНГАН | ТАСДИҚЛАНГАН | |||||||
МЭК (ЭК) протоколи _____________________ | ЭТК протоколи _______________________ | |||||||
(ташкилотнинг номи) | (архив иши соҳасидаги ваколатли органлар номи) | |||||||
________________________ дан № _________________ ___________________ дан № _____________ | ||||||||
Ташкилотнинг доимий сақланадиган йиғмажилдлар рўйхати йиллик | ||||||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
ЙИҒМАЖИЛДНИНГ ТАСДИҚ ВАРАҒИ | ||
Йиғмажилдда тикилган ва рақамланган варақлар ________________________________________________ | ||
(рақам ва ёзувда) | ||
№ дан__________________ № гача__________________ | ||
шу жумладан: | ||
варақларнинг литерли рақамлари____________________________________________________________ | ||
варақларнинг тушиб қолган рақамлари _______________________________________________________ | ||
ички рўйхат варақлари __________________________________________________________________ | ||
Йиғмажилднинг физик ҳолати ва | Варақларнинг рақамлари | |
1 | 2 | |
_____________________ | ___________ | ___________ |
(ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
Сана_____________ | ||
Йиғмажилд тасдиқ варағининг шакли | ||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
______________________ | ||||||||
(архивнинг номи) | ||||||||
ДАЛОЛАТНОМА | ТАСДИҚЛАЙМАН | |||||||
____________________ директори | ||||||||
___________ № _________ | (архивнинг номи) | |||||||
(сана ва рақами) | _______________ | ________________ | ||||||
(имзо) | (имзо шарҳи) | |||||||
Сақланиши керак бўлмаган | сана | муҳр | ||||||
Йўқ қилишга олинган_____________________________________________________________________ | ||||||||
(фонд номи) | ||||||||
_________________________________________________________________________-сон фондининг | ||||||||
ҳужжатлари ____________________________________________________________________________ | ||||||||
(экспертиза ўтказиш учун меъёрий-услубий ҳужжатларга ҳаволалар) | ||||||||
___________________________________________________________________асосида ажратиб олинди | ||||||||
т/р | Ҳужжатлар | Чегаравий саналар | Рўйхатлар рақами | Рўйхат бўйича сақл. бирл. рақами | Сақлов бирликлари сони | Изоҳ | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
Жами _______________________ сақл. бирл. _______________ йил(лар) учун | ||||||||
(рақам ва ёзувда) | ||||||||
Сақловда қолдирилаётган ҳужжатларнинг сақл. бирл. сони, | ||||||||
чегаравий саналари ва қисқача тавсифи __________________________________ | ||||||||
_______________________ | _________________ | _____________________ | ||||||
Бўлим (архив сақловхонаси) мудири | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
_______________________ | __________________ | _____________________ | ||||||
Ходим лавозимининг номи | (имзо) | (имзо шарҳи) | ||||||
Сақланиши керак бўлмаган ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш ҳақидаги | ||||||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) | ||||||||
Ҳужжатлар __________________________________________________________________________ | ||||||||
(ташкилот номи) | ||||||||
қабул қилиш-топшириш юк хати бўйича қайта ишловга бериш учун топширилган | ||||||||
____________№ ___ | ||||||||
(сана) | ||||||||
_______________________________ | ||||||||
(фондлар сақловчисининг имзоси) | ||||||||
Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган | ||||||||
______________________ | ______________ | _____________________ | ||||||
ходим лавозимининг номи | Имзо | Имзо шарҳи | ||||||
Сана ________________ | ||||||||
ТАСДИҚЛАНГАН | МАЪҚУЛЛАНГАН | |||||||
Протокол | Протокол | |||||||
____________________________________ | ______________________________________ | |||||||
(архив номи) | (архив органи номи) | |||||||
_____________ даги № ______________ | ________________даги № _________ | |||||||
Сақланиши керак бўлмаган ҳужжатларни йўқ қилишга | ||||||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
______________________ | ||||||||
(архив номи) | ||||||||
Қидирув ишлари тугаган | ТАСДИҚЛАЙМАН _________________________директори | |||||||
ДАЛОЛАТНОМА | (архив номи) | |||||||
__________ № ________ | ____________ | ___________ | ||||||
(сана ва рақами) | имзо | имзо шарҳи | ||||||
___________-сон фонд | сана | муҳр | ||||||
Қуйидаги ____________________________ ишлари натижасида фондда қуйидаги ҳужжатларнинг йўқлиги аниқланган. Уларни топиш бўйича архив кўрган чоралар ижобий натижа бермади, шу сабабли қуйидагиларни ҳисобдан чиқариш мумкин деб ҳисоблаймиз: | ||||||||
т/р | Рўйхат рақами | Сақ. бирл. рақами | Сақлов бирлиги сарлавҳаси | Чегаравий саналар | Варақлар сони (овоз чиқариш вақти метражи) | Йўқлигининг тахминий сабаблари | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
Жами сақл. бирл. сони _________________________________________________________ | ||||||||
(рақам ва ёзувда) | ||||||||
Йўқолган материалларнинг мазмуни қисман қуйидаги йиғмажилдлар билан тўлдирилиши мумкин: | ||||||||
____________________________________________________________ | ||||||||
____________________________________________________________ | ||||||||
Қидирув ишлари тугаган ҳужжатларнинг топилмаганлиги ҳақидаги | ||||||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) | ||||||||
__________________________________________________________________________ | ||||||||
__________________________________________________________________________ | ||||||||
_____________________ | _____________ | __________________ | ||||||
Бўлим мудири | Имзо | Имзо шарҳи | ||||||
_____________________ | _____________ | __________________ | ||||||
Сақловхона мудири | Имзо | Имзо шарҳи | ||||||
_____________________ | _____________ | __________________ | ||||||
Бош сақловчи | Имзо | Имзо шарҳи | ||||||
___________________________________________________________________________ | ||||||||
(Қидирув ишлари тугаган, топилмаган ҳужжатларни ҳисобдан чиқариш тўғрисида архив директори буйруғининг № ва санаси) | ||||||||
Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган | ||||||||
_____________________ | _________________ | ____________________ | ||||||
Ходим лавозимининг номи | Имзо | Имзо шарҳи | ||||||
Қидирув ишлари тугаган ҳужжатларнинг топилмаганлиги | ||||||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
______________________ | |||||
(архив номи) | |||||
Ҳужжатларнинг тузатиб | ТАСДИҚЛАЙМАН | ||||
___________ № ________ | ___________ | ___________ | |||
(сана ва рақами) | (имзо) | (имзо шарҳи) | |||
_______-сон ФОНД | |||||
Фонднинг номи _________________________________________________________________________ | |||||
Рўйхат рақами | Сақ.бирл. рақами | Шикастланган сақл. бирл. сарлавҳаси | Чегаравий саналар | Варақлар сони (овоз чиқариш вақти, метражи) | Шикастланиш моҳияти ва сабаблари |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Жами тузатиб бўлмайдиган сақлов бирликлари сони ____________________________________________ | |||||
(рақам ва ёзувда) | |||||
________________________ | _____________ | ______________________ | |||
(бўлим мудири) | (имзо) | (имзо шарҳи) | |||
________________________ | _____________ | ______________________ | |||
(фондлар сақловчиси) | (имзо) | (имзо шарҳи) | |||
Санаб ўтилган ҳужжатлар қуйидаги сабабга кўра ҳисобдан чиқарилди ______________________________________________________________________________________ | |||||
Экспертлар: ____________________________________________________________________________ | |||||
(экспертлар лавозимининг номи, имзо, имзо шарҳи, сана) | |||||
_____________ ______________________________________________________________ | |||||
(архив раҳбарининг тузатиб бўлмайдиган ҳужжатларни ҳисобдан чиқариш тўғрисида буйруғининг рақами | |||||
Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган | |||||
________________________ | _____________ | ______________________ | |||
Ходим лавозими номи | Имзо | Имзо шарҳи | |||
Сана | |||||
Тузатиб бўлмайдиган ҳужжатлар тўғрисидаги далолатнома шакли | |||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
______________________ | ||||
(архив номи) | ||||
ҲУЖЖАТЛАРДАН ФОЙДАЛАНИШ ВАРАҒИ | ||||
Фонд № ______________ Рўйхат № ____________ Йиғмажилд № | ||||
________________ | ||||
Йиғмажилд сарлавҳаси ___________________________________________________________________ | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
Фойдаланиш | Берилган шахснинг Ф.И.О. (тушунарли тарзда) | Фойдаланиш характери (нусха, кўчирмалар олиш, кўриб чиқиш ва б.) | Фойдаланилган варақлар номери | Йиғмажилддан фойдаланган шахснинг имзоси |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Ҳужжатлардан фойдаланиш варағининг шакли | ||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
___________________________ | |||||
(архив номи) | |||||
___________________________ | Адресат | ||||
(почта индекси, манзили, | |||||
___________________________ | |||||
телефони, факси) | |||||
Архив маълумотномаси | |||||
____________ № ____________ | |||||
(сана) | |||||
__________№ га _________дан | |||||
Асос: | |||||
____________________ | ______________ | _________________ | |||
Ташкилот раҳбари | Имзо | Имзо шарҳи | |||
____________________ | ______________ | _________________ | |||
Бажарувчи | Имзо | Имзо шарҳи | |||
Муҳр | |||||
Архив маълумотномасининг шакли | |||||
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
___________________________________ | ||||||||||
Архив (идоравий архив)нинг номи | ||||||||||
_____ йил 1.01 даги ҳолатига кўра фондлар таркиби, миқдори ва уларнинг ўзгартирилиши тўғрисида | ||||||||||
МАЪЛУМОТЛАР | ||||||||||
Т/р | Фонд рақами | Фонд номи | Қабул қилинган | Чиқарилган | _____ йил 1.01 да фондларнинг сақ. бир. умумий сони | Мавжуд суғурта нусхалари сақ.бир. | Изоҳ | |||
Рўйхат номи, ҳужжатларнинг қисқача тавсифи | Йиллар | Рўйхат номи, ҳужжатларнинг қисқача тавсифи | Рўйхатланмаган сақ. бир. (ҳужжат- лар) | Рўйхатга киритилган сақ. бир. | Рўйхатланмаган сақ. бир. (ҳужжатлар) | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Жами: 20___ йилда қабул қилинган _____________ фондлар ________________ сақ.бир._____________ (ҳужжатлар) варақлар | ||||||||||
чиқарилган ________________ фондлар __________________ сақ.бир ______________ (ҳужжатлар) варақлар | ||||||||||
Суғурта нусхаси яратилган ҳужжатлар ______________________________ сақ.бир | ||||||||||
20____йил 01.01.даги ҳолатига кўра архивда рўйхат бўйича фондлар ҳисоби № __________дан №_________гача фонд рақамлари, | ||||||||||
шу жумладан: мавжуд фондлар рақамлари ________ фондлар _______ сақ.бир._______ (ҳужжатлар) варақлар | ||||||||||
бериб юборилган ва бирлаштирилган фондлар рақами ________________ фондлар | ||||||||||
Йўқотилган ________________________________ фондлар | ||||||||||
бўш рақамлар________________________________ | ||||||||||
Раҳбар | имзо | Имзонинг шарҳи | ||||||||
20__ йил «___»_____________ | ||||||||||
20__ йил 01.01. даги ҳолатига кўра фондлар таркиби, миқдори ва уларнинг ўзгартирилиши тўғрисидаги Маълумотлар шакли |
ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ ВАЗИРЛАР МАҲКАМАСИ ҲУЗУРИДАГИ «ЎЗАРХИВ» АГЕНТЛИГИ | ||||||||
ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ | ||||||||
Бошланган: 20__ йил «__»_________ | Тугалланган: 20__ йил «__»_________ | |||||||
Сақлаш муддати: Доимий | ||||||||
____ варақда | ||||||||
Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг Давлат каталоги тўғрисидаги титул варағи шакли | ||||||||
Формат А 4 (210х297) |
Архив индекси | Тартиб рақами | Фонд рақами | Давлат каталогига киритилган санаси | Умумий ҳисоб бирлиги сони | Доимий сақловдаги ҳисоб бирлиги (сақлов бирлиги) сони | Давлат каталогидан чиқарилиш санаси ва асоси | Изоҳ | ||||||||
Бошқарув | Шахсий таркиб ва шахсий келиб чиқиши* | Илмий | Техникавий | Лойиҳавий | Тиббий | Кино | Сурат | Овозли | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
I бўлим. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлган қисми | |||||||||||||||
1.1. Давлат архивлари | |||||||||||||||
1.2. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини доимий сақлаш ҳуқуқи берилган ташкилотлар | |||||||||||||||
1.3. МАФнинг давлатга тегишли бўлган қисмига киритилган ҳужжатларни вақтинча сақлаётган давлат архивларининг жамлаш манбалари | |||||||||||||||
Жами: | |||||||||||||||
II бўлим. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми | |||||||||||||||
2.1. Давлат архивлари | |||||||||||||||
2.2. Нодавлат архивлари | |||||||||||||||
2.3. МАФнинг давлатга тегишли бўлмаган қисмига киритилган ҳужжатларни вақтинча сақлаётган архивларнинг жамлаш манбалари | |||||||||||||||
2.4. МАФнинг давлатга тегишли бўлмаган қисмига киритилган жисмоний шахсларнинг шахсий архив ҳужжатлари | |||||||||||||||
Жами: | |||||||||||||||
Ҳаммаси: |
ФОНД ВАРАҚАСИ | ||||
Фонднинг биринчи қабул қилинган санаси | Фонд варақасининг каталогга олинган санаси | Архив | Фонднинг сақланиш жойи (давлат архивининг номи ва манзили) | Фонд рақами № |
___________ Мулкчилик шакли | ||||
___________ Сақлаш муддати (фақат нодавлат архив фонди учун) | ||||
Ҳар бир фонд номининг | ФОНД НОМИ | |||
фонднинг 1 январ-даги ҳолати бўйича ҳажми | Йиллар | Ҳужжатларнинг сақ.бир. сони | ||
шу жумладан рўйхатланмаган сақ.бир. (ҳужжатларнинг) варағи | ||||
Мавжуд суғурта нусхалари сақ.бир. | ||||
Фонд варақаси шакли (олд томони) | Формат А4 (148х210) |
Рўйхат номи, ҳужжатнинг қисқача тавсифи | Бошланган йиллар | Тугалланган йиллар | Рўйхат номи, ҳужжатнинг қисқача тавсифи | Бошланган йиллар | Тугалланган йиллар |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Фонднинг аввалги рақами __________________________________________________ | |||||
Изоҳ:___________________________________________________________________ | |||||
_______________ | _______________ | ________________________ | |||
(лавозим номи) | (имзо) | ||||
20___йил «___»__________ | |||||
Фонд варақаси шакли (орқа томони) | Формат А4 (148х210) |
1-ИЛОВА
____________________________________________________________________________ | ||
(архив иши соҳасида ваколатли органнинг номи) | ||
Касбий компетентлик тўғрисида ____ -сон гувоҳнома | ||
Ушбу гувоҳнома ________________________________________________________ нинг | ||
(фамилияси, исми, отасининг исми) | ||
ташкилотларнинг ҳужжатларини тартибга келтириш бўйича компетентлиги эътироф этилганлиги тўғрисида берилди. | ||
Амал қилиш муддати: 20 __ йил ___________________________ гача. | ||
Ваколатли орган раҳбарининг Ф.И.О. | ||
Имзо | ||
Гербли муҳр ўрни | ||
Асос: Аттестация комиссиясининг 20 ___ йил «___»________ даги ____ -сон қарори |
2-ИЛОВА
_____________________________________________________________________________________ га | ||
(архив иши соҳасида ваколатли орган номи) | ||
____________________________________________________________________________ | ||
(иш жойи, лавозими) | ||
_________________________________________________________________________ дан | ||
(фамилияси, исми, отасининг исми) | ||
АРИЗА | ||
Мени ташкилотларнинг ҳужжатларини тартибга келтириш бўйича компетентликка аттестациядан ўтказишингизни сўрайман. | ||
Архив муассасалари мутахассисларини аттестациядан ўтказиш тартиби тўғрисидаги Низом билан танишдим. | ||
Аризада кўрсатилган компетентликка ваколатлиликка аттестациядан ўтказиш учун қуйидаги иш натижаларини асос бўлади деб ҳисоблайман:___________________________________________________ | ||
____________________________________________________________________________ | ||
____________________________________________________________________________ | ||
____________________________________________________________________________ | ||
____________________________________________________________________________ | ||
Ўзим ҳақимда қуйидагиларни маълум қиламан: | ||
Маълумотим _______________________________________________________________ | ||
(қайси таълим муассасасини битирган, эгалланган | ||
____________________________________________________________________________ | ||
мутахассислик ва малака) | ||
Умумий иш стажим ______ йил, шундан ______ йил архив иши соҳасида, | ||
ушбу муассасада иш стажим ______ йил, ушбу лавозимда _____ йил. | ||
____________________________________________________________________________ | ||
(тақдирлашлар, унвонлар, илмий даража ва илмий унвон) | ||
олганман. | ||
__________________________________________________________________________да | ||
малака оширганман. | ||
20 ____ йил «____»_____________ | ||
Имзо _________________ Ф.И.О. | ||
Телефон рақами ______________________ |
3-ИЛОВА
Аттестация варағи | ||
1. Фамилияси, исми, отасининг исми ________________________________________________________ | ||
2. Туғилган йили ва сана___________________________________________________________________ | ||
3. Маълумоти ва малака оширганлиги тўғрисидаги маълумотлар __________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
(қайси таълим муассасасини қачон битирган, мутахассислиги, малакаси, | ||
___________________________________________________________________________ | ||
илмий даражаси, илмий унвони ва бошқалар) | ||
4. Аттестациядан ўтказилаётган вақтда эгаллаган лавозими ва ушбу лавозимга тайинланган сана ______________________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
5. Умумий иш стажи _____________________________________________________________________ | ||
6. Архив иши соҳасида иш стажи (мутахассислик бўйича иш) | ||
____________________________________________________________ | ||
7. Аттестация комиссиясининг қарори _______________________________________________________ | ||
8. Овоз бериш натижалари: | ||
Розилар _____, қаршилар ______, бетарафлар _______ | ||
9. Аттестация комиссиясининг тавсиялари (сабаблар кўрсатилган ҳолда) ____________________________ | ||
__________________________________________________________________________ | ||
__________________________________________________________________________ | ||
10. Изоҳ ________________________________________________________________________________ | ||
Аттестация ўтказилган сана: 20 ___ йил «___»________________ | ||
Комиссия раиси | /имзо/ | Ф.И.О. |
Комиссия котиби | /имзо/ | Ф.И.О. |
Сертификат ___________________________________-________________________________________ | ||
(комиссия баённомасининг санаси ва рақами) | ||
уч йил муддатга берилди ва 20 ___ йил «___»___________ гача амал қилади. | ||
Раҳбар имзоси ___________ | ||
М.Ў. | ||
Аттестация варағи билан танишдим | ||
___________________________________________________________________________ | ||
(аттестациядан ўтказилаётган мутахассиснинг имзоси, Ф.И.О. ва сана) |
1-ИЛОВА
Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини босувчи | Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини босувчи | ||||||||||
____-сон Рухсатнома | ____-сон Рухсатнома | ||||||||||
Ариза берувчи _______________________ | Ариза берувчи ______________________________ | ||||||||||
(Ф.И.О. ёки ташкилот номи) | (Ф.И.О. ёки ташкилот номи) | ||||||||||
_______________________________ | ____________________________________ | ||||||||||
Юридик шахснинг паспорт маълумотлари ёки реквизитлари | Юридик шахснинг паспорт маълумотлари ёки реквизитлари | ||||||||||
_______________________________ | ____________________________________ | ||||||||||
Ҳужжатлар қаерга олиб чиқиляпти________ | Ҳужжатлар қаерга олиб чиқиляпти_______________ | ||||||||||
(мамлакат) | (мамлакат) | ||||||||||
Олиб чиқилаётган ҳужжатлар рўйхати «____» варақда илова қилинмоқда | Олиб чиқилаётган ҳужжатлар рўйхати «____» варақда илова қилинмоқда | ||||||||||
Ҳужжатларнинг қимматлилиги ____________ | Ҳужжатларнинг қимматлилиги _______________ | ||||||||||
(сўз билан) | (сўз билан) | ||||||||||
Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги Низомга мувофиқ олиб чиқилиши мумкин. | Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини | ||||||||||
20__ йил «___»_________да берилди. | 20__ йил «___»_________да берилди. | ||||||||||
_______ 20__ йил «___»_________гача ҳақиқий ҳисобланади. | _______ 20__ йил «___»_________гача ҳақиқий ҳисобланади. | ||||||||||
________________________________________ | _________________________________________ | ||||||||||
«Ўзархив» агентлиги ваколатли шахсининг лавозими, Ф.И.О. ва имзоси | «Ўзархив» агентлиги ваколатли шахсининг лавозими, Ф.И.О. ва имзоси | ||||||||||
Олувчининг тилхати | Олувчининг тилхати | ||||||||||
Божхона органига топширилади. | |||||||||||
М.Ў. | М.Ў. |
1а-ИЛОВА
Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини | Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини | ||||||||||
____-сон Рухсатнома | ____-сон Рухсатнома | ||||||||||
Ариза берувчи ____________________________ | Ариза берувчи ____________________________ | ||||||||||
(Ф.И.О. ёки ташкилот номи) | (Ф.И.О. ёки ташкилот номи) | ||||||||||
_________________________________ | __________________________________ | ||||||||||
Юридик шахснинг паспорт маълумотлари ёки реквизитлари | Юридик шахснинг паспорт маълумотлари ёки реквизитлари | ||||||||||
__________________________________ | ____________________________________ | ||||||||||
Ҳужжатлар қаерга ва қанча муддатга олиб чиқиляпти______________________________ | Ҳужжатлар қаерга ва қанча муддатга олиб чиқиляпти__________________________________ | ||||||||||
(мамлакат ва қайтариб олиб кириш санаси) | (мамлакат ва қайтариб олиб кириш санаси) | ||||||||||
Вақтинча олиб чиқилаётган ҳужжатлар рўйхати «____» варақда илова қилинмоқда | Вақтинча олиб чиқилаётган ҳужжатлар рўйхати «____» варақда илова қилинмоқда | ||||||||||
Ҳужжатларнинг суғурта баҳоси_______________ | Ҳужжатларнинг суғурта баҳоси _______________ | ||||||||||
(сўз билан) | (сўз билан) | ||||||||||
Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги Низомга мувофиқ вақтинча олиб чиқилиши мумкин. | Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги Низомга мувофиқ вақтинча олиб чиқилиши мумкин. | ||||||||||
20__ йил «___»_________да берилди. | 20__ йил «___»________да берилди. | ||||||||||
20__ йил «___»_____гача ҳақиқий ҳисобланади. | 20__ йил «___»_______гача ҳақиқий ҳисобланади. | ||||||||||
___________________________________ «Ўзархив» агентлиги ваколатли шахсининг лавозими, Ф.И.О. ва имзоси | ____________________________________ «Ўзархив» агентлиги ваколатли шахсининг лавозими, Ф.И.О. ва имзоси | ||||||||||
Олувчининг тилхати | Олувчининг тилхати | ||||||||||
Божхона органига топширилади. | |||||||||||
М.Ў. | М.Ў. |
2-ИЛОВА
Ўзбекистон Республикаси Вазирлар | ||
_____________________________дан | ||
(Ф.И.О. ёки ташкилотнинг номи) | ||
____________________________ | ||
(манзил) | ||
____________________________ | ||
(паспорт маълумотлари ёки реквизитлари) | ||
АРИЗА | ||
___________________________________________мамлакатига _________________________________ | ||
миқдорда ______________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
ни олиб чиқишга (вақтинча олиб чиқишга) рухсат беришингизни сўрайман. | ||
20__ йил «____» _________ | Имзо _______________ |
3-ИЛОВА
Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхаларини олиб чиқиш | ||
ЭКСПЕРТ ХУЛОСАСИ | ||
Эксперт________________________________________________________________________________ | ||
(Ф.И.О. ва лавозими) | ||
ЎзР ЖКнинг 238-моддаси 1-қисми билан танишдим _____________________________________________ | ||
(имзо) | ||
Қуйидаги архив ҳужжатлари ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхалари билан танишиб чиқдим: | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
Эгасининг Ф.И.О. ёки ташкилотнинг номи ____________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
Эксперт томонидан белгиланди: ____________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
Қимматлилиги __________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
(сўз билан) | ||
Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги Низом асосида кўрсатилган ҳужжатлар Ўзбекистон Республикасидан | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
(олиб чиқилиши мумкин, олиб чиқилиши мумкин эмас) | ||
20__ йил «______» ___________________. Эксперт имзоси _____________________________________ |
4-ИЛОВА
Ўзбекистон Республикасига олиб кирилаётганда тақдим этилган архив | ||||
РЎЙХАТИ | ||||
Аризачининг Ф.И.О._____________________________________________________________ | ||||
(фуқаролиги, давлати, паспорт маълумотлари, келишдан мақсади) | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
Муаллиф ёки мулкдор архив муассасасининг номи | Ҳужжатнинг номи | Варақлар | Материал (ҳужжат нима асосида тузилган) | Ҳужжатнинг тузилиш вақти ва жойи |
Умумий сони: | ||||
20__ йил «________» ________. Экспертнинг имзоси _____________ | ||||
5-ИЛОВА
Чиқиш рақами ________ | |||
20__йил «__»_____________________ | __________________________________ | ||
Экспертиза | |||
ХУЛОСАСИ | |||
Мен (биз) ___________________________________________________ | |||
(Ф.И.О. ва лавозими) | |||
___________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
(қимматлиликни аниқлаш экспертизаси муассасасининг номи) | |||
экспертиза ўтказдим (ўтказдик): _____________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
(номи, сони) | |||
Божхона органлари томонидан ушлаб қолинган, пост рақами _____________________________________ | |||
фуқаро _________________ да паспорт № ____________, серия _________________________________ | |||
Берилган_______________________________________________________________________________ | |||
(ким томонидан, қачон) | |||
Яшаш жойи_____________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
Бораётган жойи _________________________________________________________________________ | |||
(сана, давлат, рейс рақами) | |||
Экспертиза асосида аниқланди: | |||
___________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
20__ йил «___» __________ | Эксперт(лар) имзоси ___________ |