Ҳужжат кучини йўқотган " " 29.03.1999
 LexUZ шарҳи
3.2. Қуйидагилар ҳужжатларни тузиш ва расмийлаштиришдаги мажбурий талаблар ҳисобланади: ҳокимлик кодини кўрсатиш*»; муаллифни кўрсатиш (ҳокимлик, Кенгашнинг номи одатда ҳужжат бланкида кўрсатилади); ҳужжат турини кўрсатиш; матн сарлавҳасини тузиш; манзилни кўрсатиш ва сана қўйиш; ҳужжатни индекслаш; ҳужжатнинг келишилганлиги тўғрисида белгилар — визалар қўйиш; ҳужжатни тасдиқлаш (имзолаш, тасдиқлаш, муҳр босиш); ҳужжатнинг ижро этилганлиги ва унинг йиғмажилдга қўйилганлиги тўғрисида белги.
3.13. Жисмоний ва юридик шахсларнинг ҳуқуқларини тасдиқлайдиган, пул маблағлари ва моддий бойликларни сарфлаш ҳолларини қайд этадиган, шунингдек, илова этилаётган рўйхатда (1-илова) назарда тутилган ҳужжатларда ҳоким ёки унинг ўринбосарлари имзоси гербли муҳр билан тасдиқланади. Муҳр изи ҳужжатни имзолаган шахс лавозими номининг бир қисмини қамраб олиши керак. Муҳр сақланадиган жой ва уни сақлаш учун масъул шахс ҳоким томонидан белгиланади.
6.1.4. Умумий бўлим келувчи, чиқувчи ва аппарат ҳужжатлари* ҳисобига доир маълумотларни ҳар ойда, сўнгра бутун йил бўйича умумлаштиради. Фуқароларнинг таклифлари, аризалари ва шикоятлари алоҳида ҳисобга олинади.
Навбатдаги ҳужжатга рўйхатдан ўтказиш рақамини беришни рақамланган бланклар ёрдамида амалга ошириш зарур (8-илова), улар келадиган, жўнатиладиган ва аппарат ҳужжатлари учун алоҳида расмийлаштирилади.
6.2.3. Ҳужжатлар рўйхатдан ўтказиш-назорат варақчаларида (9-илова) рўйхатдан ўтказилади. Варақча реквизитларининг таркиби «Назорат белгилари» устунида қўшимчалар («бажарувчилар», «бажарувчи тилхати», «бажарилиши» ва шу кабилар) билан тўлдирилиши мумкин.
Бажаришнинг намунавий муддатлари амалдаги қонунчилик ва тахминий рўйхат (10-илова) га мувофиқ назорат қилиниши лозим бўлган ҳужжатларнинг муайян турларига белгиланади.
Герб
Халқ депутатлари вилоят
Кенгашининг номи

Вилоят Кенгаши сессиясининг

Баённомаси

199_____йил_____________00/00-сон

Депутатларнинг ҳаммаси ______________________________________________________________

Сессияда қатнашган депутатлар (рўйхат илова қилинади)

Сессияга таклиф этилганлардан қатнашгани (рўйхат илова қилинади)
Сессия раиси —______________________________—________________________вилояти ҳокими

Ф.И.О.

Сессия котиби — ___________________________________________________________________

(депутатнинг Ф.И.О. ва сайлов округи рақами)

Кун тартиби
1 __________________________________________________________________________________
2 __________________________________________________________________________________
Иш тартиби:
1. Эшитилди________________________________________________________________________

(масаланинг номи)

(Ф.И.О.) (лавозими ва сайлов округининг рақами)

(Маъруза илова қилинмоқда)

Сўзга чиқдилар ______________________________________________________________________

(Ф.И.О.) (лавозими ва сайлов округининг рақами)

(Маърузанинг қисқача мазмуни)
Қарор қилинди: Қарор лойиҳаси айтилган фикрлар, қўшимчалар ва таклифларни ҳисобга олган ҳолда қабул қилинди (илова қилинмоқда)
(Овоз бериш: тарафдор ________________ қарши ________________ бетараф _________________
2. Эшитилди:
Сўзга чиқдилар:
Қарор қилинди:
________________________вилояти ҳокими
Сессия котиби
Герб
________________________________________вилоят ҳокими

Халқ депутатлари вилоят Кенгаши доимий комиссияси мажлисининг

Баённомаси

199_____йил_____________-сон

Кенгаш комиссиясининг жами аъзолари ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Мажлисда қатнашган комиссия аъзолари __________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

(рўйхат илова қилинмоқда)

Мажлисга таклиф этилганлардан қатнашгани_______________________________________________
_____________________________________________________________________________________

(рўйхат илова қилинмоқда)

Мажлисни очувчи ____________________________________________________________________

(Ф. И. О.)

Кун тартиби
1.____________________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________________________
1. Эшитилди (маъруза илова қилинмоқда)

Сўзга чиққанлар ______________________________________________________________________

(маърузанинг қисқача мазмуни)

Қарор қилинди:

2.____________________________________________________________________________________
Кенгаш доимий комиссиясининг раиси
Комиссия котиби
4, 6, 8, 9, 10, 11-бандлардан санаб ўтилган ҳужжатлар ҳокимликнинг тегишли хизматлари (бухгалтерия, таъминот бўлими, кадрлар бўлими, кутубхона)да махсус ҳисобга олиниши керак.